Tendo como base as normas nacionais e internacionais de ar...

O tema central da questão envolve a proveniência de documentos dentro de um contexto arquivístico. Essa é uma questão importante, pois a proveniência é um dos princípios fundamentais da arquivologia. Trata-se da origem dos documentos, indicando qual órgão ou pessoa os produziu ou acumulou, garantindo assim a autenticidade e a integridade do arquivo.

No contexto da questão, a alternativa correta é E - errado. Vamos entender por quê.

Segundo as normas arquivísticas, como a Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)), a proveniência é explicada principalmente pela identidade do produtor do documento e não apenas pela descrição da estrutura organizacional. Ainda que a estrutura organizacional possa oferecer um contexto útil, ela não é a única, nem a mais vital, forma de explicar a proveniência.

A ordem original e o respeito aos fundos são princípios que ajudam a preservar a proveniência. A organização do fundo tal como foi acumulado reflete a estrutura e atividades da entidade produtora, mas não se resume à descrição estrutural.

Pensando na estratégia de resolução de questões, é essencial lembrar que termos como "vital" ou "essencial" devem ser analisados com cuidado. A descrição da estrutura organizacional é uma ferramenta, mas não pode ser considerada a única forma de explicar a proveniência.

Em resumo, a descrição da estrutura organizacional é uma parte, mas não a parte mais vital na explicação da proveniência de documentos, o que torna a afirmação errada.

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Gabarito da banca:  Errado. É a descrição de funções que exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. Conselho Internacional de Arquivos ISDF. Norma internacional para descrição de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008.

>>> FUNÇÕES <<< a proveniência com base na estrutura não é o modelo mais indicado, ou seja, não é tão vital quanto a proveniência baseada nas funções.