Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasile...
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às atividades-fim.
Gabarito comentado
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Para resolver a questão apresentada, é fundamental compreender a dinâmica dos documentos arquivísticos gerados pelas instituições públicas. O tema central aqui é a identificação do tipo predominante de documentos que integram as massas documentais acumuladas, ou seja, se são documentos de atividades-fim ou de atividades-meio.
Qual é a alternativa correta?
A alternativa correta é E - errado.
Por que esta é a alternativa correta?
Nos diagnósticos da situação arquivística brasileira, observa-se que, ao contrário do que é afirmado no enunciado, predominam nas massas documentais acumuladas documentos relacionados às atividades-meio, não às atividades-fim. Os documentos de atividades-meio são aqueles que dizem respeito aos processos administrativos que sustentam a execução das atividades principais da organização, como recursos humanos, finanças e logística.
Resumo teórico do conceito abordado:
Documentos de atividades-fim são os que estão diretamente ligados às finalidades principais de uma organização. Já os documentos de atividades-meio se referem às ações necessárias para dar suporte à execução das atividades-fim.
Segundo a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, é essencial que as instituições públicas realizem o gerenciamento adequado de seus documentos para garantir a eficiência administrativa, onde se verifica que uma quantidade significativa de documentos são de atividades-meio.
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Comentários
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ERRADO!
Predominam os documentos relativos às atividades-meio.
As atividades de suporte são inúmeras e acabam gerando mais documentos do que as atividades-fim.
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