A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas,...

Para entender a questão proposta, precisamos nos aprofundar no papel das atividades de protocolo na gestão documental. O protocolo é um componente crucial em sistemas de arquivo, especialmente dentro de organizações que lidam com grande volume de documentos.

As atividades de protocolo envolvem o recebimento, registro, classificação, distribuição e expedição de documentos. O principal objetivo dessas atividades é garantir o controle sobre a documentação que circula na instituição, assegurando sua localização e recuperação quando necessário.

Na descrição da questão, vemos que o foco está em assegurar que os documentos possam ser localizados e recuperados. Este é realmente um dos propósitos principais do setor de protocolo, conforme estabelecido por normas como a Resolução nº 30 do CONARQ, que trata da gestão de documentos nos órgãos públicos. Esta resolução destaca a importância da gestão de documentos para garantir a eficiência, a transparência e a responsabilidade na administração pública.

Justificativa da alternativa correta: A alternativa "C - certo" está correta porque as atividades de protocolo são, de fato, direcionadas para assegurar que os documentos possam ser localizados e recuperados de maneira eficiente. O protocolo é uma ferramenta de gestão documental essencial que permite o acompanhamento da tramitação documental dentro do órgão.

Por que a alternativa estaria errada, se fosse o caso: Se a afirmação fosse incorreta, provavelmente afirmaria que o protocolo não tem relação com a recuperação ou localização dos documentos, o que seria um erro, dado que estas são funções primordiais das atividades de protocolo.

Em suma, entender como o protocolo funciona e sua importância na gestão de documentos é crucial para qualquer estudante de arquivologia ou candidato em concursos públicos relacionados. Estes conceitos são fundamentais para garantir a integridade e acessibilidade das informações dentro de uma organização.

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Certo.

Diferenças básicas:

Tramitação = é o curso ou caminho que o documento percorre desde a sua entrada/criação na instituição até o cumprimento de sua missão administrativa.

Protocolo = É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.

Bons estudos!! ❤️✍

protcolo recupera documentos?