A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e...

Para compreender a questão proposta sobre arquivamento, precisamos entender os **métodos de arquivamento** e os conceitos relacionados à **classificação de documentos**. Esses conhecimentos são essenciais para quem trabalha com gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários.

Tema central da questão: A questão aborda o método de arquivamento ideográfico, que é uma forma de organização de documentos baseada em um critério específico.

Resumo teórico: O método de arquivamento ideográfico é geralmente baseado em ideias, conceitos ou assuntos. Não é utilizado o nome do interessado como critério principal para recuperação de informações. O arquivamento pelo nome do interessado é característico do método alfabético, e não do ideográfico. No arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com temas ou assuntos, facilitando a recuperação temática.

Fonte relevante: Este conceito é frequentemente explorado em manuais de arquivologia e normas técnicas, como a ISO 15489, que discute a gestão de documentos e os métodos de arquivamento.

Justificativa da alternativa correta (E): O enunciado afirma que o método de arquivamento ideográfico usa o nome do interessado como principal elemento de recuperação, o que está incorreto. Na verdade, o arquivamento baseado no nome do interessado é característico do método alfabético. Portanto, a alternativa correta é "E" de "errado".

Análise da alternativa incorreta (C): Se a questão fosse marcada como "C" de "certo", estaria afirmando que o arquivamento ideográfico se baseia no nome do interessado, o que contradiz o conceito teórico correto. Isso tornaria a resposta inconsistente com os princípios arquivísticos.

Em questões de certo ou errado, é fundamental focar nos conceitos-chave e entender o que cada método de arquivamento realmente significa. Cuidado com possíveis pegadinhas que podem confundir métodos diferentes, como ideográfico e alfabético.

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O método ideográfico de arquivamento é uma técnica que organiza documentos por assunto. É muito utilizado em instituições de grande porte e na área administrativa.

No método de arquivamento ideográfico, o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto tratado no documento, e não o nome do interessado.

• Organiza os documentos por assunto, independentemente do nome do interessado ou de outras informações.
• Utilizado quando a informação mais relevante para a recuperação dos documentos é o tema que eles abordam.
• Exige a elaboração de um índice de assuntos, que relaciona os temas aos documentos correspondentes.

• Alfabético: utiliza o nome do interessado como elemento principal para a recuperação da informação.
• Numérico: utiliza números para identificar os documentos.
• Geográfico: utiliza a localização geográfica como elemento principal para a recuperação da informação.
• Cronológico: utiliza a data como elemento principal para a recuperação da informação.