A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e...
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.
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quem define os prazos é a tabela de temporalidade
O plano de classificação ou código de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classe, a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição, cuja finalidade é classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido.
Questão que c@g@ na saída...
Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.
A afirmação está incorreta, pois o plano de classificação e a tabela de temporalidade, embora sejam instrumentos importantes na gestão de documentos, têm finalidades distintas.
- Organizar os documentos de arquivo de acordo com as atividades e funções da instituição que os produziu.
- Representar o contexto de produção dos documentos, refletindo a estrutura organizacional e as atividades da instituição.
- Facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos, permitindo que os usuários encontrem os documentos relacionados a uma determinada função ou atividade da instituição.
- Definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo, seja a eliminação, seja o arquivamento permanente.
- Estabelecer critérios para a avaliação dos documentos, permitindo identificar os documentos de valor permanente e os documentos que podem ser eliminados.
ERRADO
A tabela de temporalidade que define os prazos de guarda dos documentos.
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