No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e ...
No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir.
A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental.
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Tema Central da Questão: A questão aborda as funções arquivísticas de descrição e preservação no contexto dos arquivos permanentes. Esses conceitos são fundamentais para a organização e gestão da informação em arquivos, contribuindo para a acessibilidade e a conservação dos documentos ao longo do tempo.
Resumo Teórico: A descrição arquivística é a atividade de criar representações precisas dos documentos, analisando tanto seus aspectos físicos quanto o conteúdo. Essa análise é crucial para contextualizar o documento dentro do conjunto documental ao qual pertence. Ela facilita a localização e a compreensão dos documentos por parte dos usuários. Segundo a norma ISAD(G) (International Standard Archival Description), a descrição deve garantir a identificação, gestão e utilização dos documentos.
Justificativa da Alternativa Correta (C): O enunciado está correto ao afirmar que a descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo. Esta atividade é essencial para situar os documentos em seu contexto, possibilitando a recuperação eficaz e a compreensão de suas relações dentro do acervo. Esta prática é apoiada por normas internacionais como a ISAD(G).
Análise da Alternativa Incorreta: Como é uma questão de "Certo ou Errado", não há necessidade de analisar uma alternativa incorreta neste caso.
Estratégias de Interpretação: Ao enfrentar questões sobre funções arquivísticas, concentre-se nos conceitos-chave como descrição e preservação. Pergunte-se como cada função afeta a gestão documental e o acesso à informação. Preste atenção a palavras que indicam processos e objetivos, como "análise", "conteúdo" e "contextualização".
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