No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados...
No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente.
Os metadados relacionados aos eventos de gestão de classe referem-se, entre outras questões, às ações de manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Para resolver a questão proposta, é essencial compreender o tema metadados e sua aplicação na gestão arquivística de documentos. Os metadados são informações que descrevem outros dados, e no contexto arquivístico, eles documentam e controlam eventos relacionados ao ciclo de vida dos documentos.
Os metadados relacionados aos eventos de gestão de classe são fundamentais para assegurar a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos ao longo do tempo. Eles incluem registros sobre a criação, a manutenção e a disposição dos documentos, entre outros eventos.
Um ponto crucial é a tabela de temporalidade, que define quanto tempo os documentos devem ser mantidos antes de serem descartados ou preservados permanentemente. A manutenção dessa tabela é crítica para o cumprimento de requisitos legais e organizacionais.
Fontes relevantes para esse tema incluem: a legislação arquivística brasileira, como a Lei nº 8.159/1991, e normas técnicas como a ISO 15489, que orienta a gestão de documentos.
Agora, justificando a alternativa correta:
Alternativa C - Certo: A afirmação de que os metadados relacionados aos eventos de gestão de classe incluem as ações de manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos é correta. Isso porque esses metadados são fundamentais para controlar e registrar todas as ações que afetam a vida útil dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final, garantindo a conformidade com políticas de gestão documental.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
```Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Sim, os metadados relacionados aos eventos de gestão de classe referem-se à manutenção da tabela de temporalidade e à destinação de documentos.
A gestão de documentos tem como objetivo definir informações relevantes para o processo administrativo de uma empresa. O registro de documentos permite que outros possam consultá-los e conhecê-los, diminuindo dúvidas.
Em um primeiro momento eu achei que a questão estava errada pq confundi com o metadado "classe", mas de fato, a questão está certa, pq se refere ao metadado evento de gerenciamento da classe (no caso o cebraspe colocou como gestão de classe).
Definição do e-ARQ brasil 2022, pg 114
Evento de gerenciamento de classe: refere-se às ações de manutenção do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos, que implicam a alteração dos atributos das classes, tais como: alteração de nome da classe, alteração de subordinação, alteração de temporalidade prevista, dentre outros.
• Evento de gerenciamento de classe relaciona-se com a classe e o agente responsável pela ação.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo