Dentre as afirmativas abaixo, assinale a única que não se c...

Para resolver a questão apresentada, é essencial compreender a Gestão de Documentos e os conceitos de arquivos corrente, intermediário e permanente, bem como os métodos de classificação e arquivamento.

A alternativa D é a correta, pois é a única que não está em conformidade com os conceitos arquivísticos. O método de arquivamento alfanumérico não utiliza cores para separar e categorizar documentos. Ele combina números e letras para identificar e organizar documentos, enquanto o uso de cores é característico do método de arquivamento por código de cores.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão corretas:

A - A descrição do arquivo corrente está adequada. Esse tipo de arquivo é composto por documentos que são frequentemente consultados, portanto, precisam estar facilmente acessíveis.

B - O arquivo permanente é, de fato, composto por documentos que são preservados em caráter definitivo devido ao seu valor histórico, administrativo ou legal.

C - Existem realmente múltiplas formas de se classificar documentos, como por espécie, gênero/formato e assunto. A relevância pode também ser um critério adicional em alguns contextos.

E - Arquivos inativos são aqueles que não são frequentemente acessados, mas ainda precisam ser mantidos por questões legais ou administrativas até que sua disposição final seja decidida.

Essas explicações deixam claro que a compreensão dos métodos de arquivamento e classificação é crucial para resolver questões sobre gestão documental.

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O sistema alfanumérico utiliza uma combinação de nomes (geralmente um assunto) e dígitos. Quando grandes, eles geralmente utilizam acesso indireto, ou seja, um índice ou um código deve ser consultado para recuperar um arquivo. Tais sistemas de larga escala são geralmente automatizados.

Método Variadex

Uma versão do método alfabético que usa cores para indicar as letras iniciais de cada documento.

Um arquivo alfanumérico é um arquivo organizado com a combinação de letras e números. 

O método de arquivamento alfanumérico é uma forma de organizar documentos que utiliza a combinação de letras e números. 

Além do arquivamento de documentos, o termo alfanumérico também pode ser usado para descrever um conjunto de caracteres alfabéticos e numéricos, como as letras latinas e os algarismos arábicos.