No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão...

Alternativa correta: E - Errado.

A avaliação de documentos é uma das funções arquivísticas mais importantes e refere-se ao processo pelo qual é determinada a destinação final dos documentos, isto é, se serão eliminados ou se terão sua conservação permanente. Para realizar essa tarefa com eficácia, é imprescindível ter um profundo conhecimento da estrutura administrativa da instituição, pois é essa estrutura que define a produção documental, seu contexto e sua relevância para os processos internos.

O conhecimento sobre a estrutura administrativa e as funções de cada unidade dentro da instituição permite ao arquivista entender como, por quê e para quê os documentos foram criados, o que é vital para decidir sobre a sua guarda ou descarte. A avaliação está intimamente ligada ao valor primário (utilidade do documento para a instituição que o produziu) e ao valor secundário (utilidade do documento para outros propósitos, como pesquisa histórica).

Portanto, a afirmação de que o conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação é errada, pois este conhecimento é fundamental para aplicar os critérios de avaliação de forma coerente e eficiente. A avaliação sem esse entendimento poderia levar à perda de documentos importantes ou à manutenção de documentos sem valor, afetando a gestão documental e a memória institucional.

Gabarito:ERRADO

Bora reescrever da maneira correta:

O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é indispensável na atividade de avaliação.

Gab. E

Para Couture et al (1999, p.17), a avaliação documental é o ato de julgar os valores dos documentos arquivísticos e de decidir sobre os períodos de tempo em que os valores se aplicam a esses documentos, dentro de um contexto de relação entre o organismo produtor e os documentos arquivísticos gerados no desenvolvimento de suas atividades.

POR QUE O GABARITO É ERRADO ?

Avaliação documental - É a análise dos documentos da instituição, a fim de definir seus prazos de guarda e destinação final a partir de seus valores. A avaliação documental é realizada por um grupo multidisciplinar (Comissão Permanente de Avaliação dos Documentos) e resulta na Tabela de Temporalidade da instituição.

Entendo, que é importante saber a estrutura administrativa da instituição para realizar a avaliação documental porque é a própria instituição que poderá definir o que é ou não importante com base nos valores dos documentos. A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é formada por uma equipe composta por membros da própria instituição porque são eles quem sabem a respeito das particularidades...

Discordo do gabarito.

Por que o conhecimento da estrutura administrativa da instituição é, na verdade, DISPENSÁVEL na atividade de avaliação?

Sabemos que a elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade. Logo, a classificação de uma série documental deve ser realizada antes de sua avaliação. Para isso, Schellemberg apresenta dois métodos de classificação adequados para documentos arquivísticos, são eles: o Método de Classificação Funcional e o Estrutural. Este de fato depende do conhecimento da estrutura administrativa da instituição, aquele - por outro lado - somente das funções, subfunções e atividades do organismo produtor, ou seja, DISPENSA o conhecimento da estrutura.

Além disso, em diversas questões vemos que a banca considera o Método Funcional como O IDEAL (seguindo a linha de preferência de Schellemberg).

Portanto, na minha opinião, a afirmativa só pode estar CORRETA.