Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

Com base no mesmo assunto

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507337 Arquivologia

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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