Segundo MEDEIROS, são algumas das desvantagens da centraliz...

Vamos analisar a questão e entender a alternativa correta e as incorretas.

Alternativa Correta: D - Uniformidade

A centralização dos arquivos refere-se à concentração de todos os arquivos de uma organização em um único local ou sistema. Segundo Medeiros, algumas das desvantagens da centralização incluem:

• Sigilo custoso: A centralização pode dificultar a manutenção do sigilo de informações, pois pode haver maior vulnerabilidade ao acesso não autorizado.
• Acúmulo de pessoas: Um local centralizado pode atrair um grande volume de pessoas que necessitam acessar os arquivos, causando aglomeração e potencialmente dificultando a eficiência no atendimento.
• Dispersão: A centralização, a princípio, parece vantajosa, mas pode causar dispersão na atenção e na administração dos documentos, pois a gestão de um grande volume de informações em um único local pode ser desafiadora.

No entanto, uniformidade não é considerada uma desvantagem da centralização dos arquivos. Na verdade, a uniformidade é uma vantagem, pois permite padronizar processos, melhorar a consistência na organização e no gerenciamento dos documentos, e facilita o treinamento dos funcionários.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa D - Uniformidade está correta porque, ao contrário das demais alternativas, a uniformidade é um benefício da centralização. Ela não representa uma desvantagem, mas sim uma vantagem, pois permite padronizar procedimentos e fluxos de trabalho, facilitando o gerenciamento dos arquivos de forma consistente e eficiente.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - Sigilo custoso: Esta é uma desvantagem real da centralização. Manter o sigilo de documentos quando todos estão em um único local pode ser mais difícil e caro, devido à necessidade de segurança reforçada.

B - Acúmulo de pessoas: Outra desvantagem, pois a centralização pode causar um acúmulo de pessoas no local, o que pode levar à ineficiência e à dificuldade de gerenciamento da demanda.

C - Dispersão: Embora a centralização pareça concentrar tudo em um único lugar, a gestão de um grande volume de informações pode resultar em dispersão de tempo e atenção, dificultando o gerenciamento eficaz.

Espero que esta explicação tenha ajudado a esclarecer a questão e os conceitos relacionados à centralização dos arquivos. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

alguem explica

Resposta: D 

A uniformidade é uma vantagem e não uma desvantagem.

Segundo Medeiros (2010), as principais vantagens da centralização são:

Eficiência

Responsabilidade

Economia

Uniformidade: proporciona certa padronização ao sistema de métodos de arquivamento, o que não acontecerá se houver inúmeros arquivos departamentais.

Concentração

Utilização

Já as desvantagens na centralização são as seguintes:

Consulta dificultada

Acúmulo de pessoas

Perda de tempo

Espaço

Dificuldade no sigilo

Dispersão

Dispersao? acho que o livro deste autor deve ter sido mal traduzido ou é mero capricho de nomenclatura.

Também achei meio estranho essa Dispersão, pq se vai tá centralizado, então não vai tá disperso na Organização..

Como que uma coisa centralizada é dispersa?