Os conceitos são fundamentais na constituição de um campo c...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C.
Vamos entender o motivo:
A questão aborda um conceito fundamental da Arquivologia: a definição de arquivo. Este é um ponto crucial, pois compreender o que caracteriza um arquivo é essencial para a organização e a gestão da informação em qualquer instituição.
Os arquivos são conjuntos de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no decorrer de suas atividades. Eles são preservados em função de seu valor administrativo, legal, fiscal, histórico ou informativo.
Justificativa da alternativa correta:
Alternativa C: "Documentos recebidos ou enviados no decorrer das atividades de uma instituição."
Esta definição está correta porque reflete exatamente a função dos arquivos: armazenar documentos que são produzidos ou recebidos durante as atividades diárias de uma entidade. Esses documentos são mantidos porque possuem valor para a instituição, seja para fins administrativos, legais ou históricos.
Justificativa das alternativas incorretas:
Alternativa A: "Lugar para se guardar documentos sem uso e qualquer valor."
Esta opção está incorreta porque subestima a importância dos documentos arquivados. Arquivos não são simplesmente depósitos de papéis sem utilidade; eles contêm documentos que são valiosos para as atividades da instituição.
Alternativa B: "Documentos impressos, originais, produzidos ou recebidos."
Embora esta definição pareça correta em parte, ela é limitada. Não são apenas os documentos impressos que constituem um arquivo. Documentos eletrônicos, por exemplo, também fazem parte dos arquivos.
Alternativa D: "Prédio destinado à guarda de documentos enviados por outros órgãos."
Esta opção está incorreta porque se concentra apenas na estrutura física (o prédio) e na ideia de recepção de documentos de outros órgãos, o que não abrange a totalidade da função e do conceito de um arquivo.
Alternativa E: "Documentos públicos elaborados em papel que não foram eliminados."
Esta definição está incorreta e limitada, pois não considera que arquivos podem ser compostos por documentos de diferentes naturezas (públicos e privados) e formatos (não apenas papel).
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2. Arquivo
2.1. Origem da palavra
A palavra arquivo é de origem grega. Deriva de archeion (depósitos de documentos da antiga Grécia), e esta de arché (palácios dos magistrados).
Alguns defendem a tese de que a palavra arquivo é de origem latina, do latim archivum, que significava “lugar de guarda de documentos e de títulos de nobreza”.
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