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Q582530 Arquivologia
Alguns problemas verificados, ainda hoje, no cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela bibliografia corrente da área, como um problema de falta de gerenciamento informacional. Indique nas opções abaixo, um destes elementos.
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Olá, aluno! Vamos analisar a questão sobre problemas verificados no cenário arquivístico brasileiro. A alternativa correta é a B - descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço.

Para resolver esta questão, é necessário entender algumas práticas e problemas comuns na administração de arquivos. Vamos abordar cada alternativa para esclarecer o motivo pelo qual a alternativa B é a correta.

Alternativa B: descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço

Esta alternativa está correta porque destaca um problema frequente na gestão de arquivos no Brasil: o descarte inadequado de documentos devido à falta de espaço físico. Este método ignora completamente os critérios arquivísticos corretos, como a tabela de temporalidade e a classificação documental, além de comprometer a integridade e a rastreabilidade das informações.

Alternativa A: arquivo intermediário consolidado sendo gerido segundo critérios arquivísticos

Esta alternativa está incorreta porque a gestão de arquivos intermediários seguindo critérios arquivísticos é uma prática correta e desejável na administração de arquivos. Isso inclui a utilização de tabelas de temporalidade e procedimentos padronizados para o gerenciamento de documentos.

Alternativa C: inexistência de massas documentais acumuladas em diversas áreas

Esta alternativa está incorreta porque a inexistência de acúmulos documentais seria um indicativo de boa gestão documental, e não um problema. A acumulação descontrolada de documentos é que representa um problema para os arquivos.

Alternativa D: existência de código de classificação e tabela de temporalidade

Esta alternativa está incorreta porque a existência de um código de classificação e de uma tabela de temporalidade são práticas essenciais e corretas na gestão de arquivos. Estes instrumentos garantem a organização, recuperação e destinação correta dos documentos.

Alternativa E: inexistência dos depósitos de “arquivo morto”

Esta alternativa está incorreta porque a inexistência de depósitos de "arquivo morto" não é um problema em si. Os chamados arquivos mortos referem-se a documentos que já cumpriram seu ciclo ativo e intermediário e estão aguardando destinação final, o que não constitui um problema se for bem gerido.

Espero que essa análise tenha ajudado a esclarecer o tema. Lembre-se de sempre considerar os critérios arquivísticos ao avaliar práticas de gestão documental.

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GABARITO: LETRA B

descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço

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