Alguns problemas verificados, ainda hoje, no cenário arquiv...
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Olá, aluno! Vamos analisar a questão sobre problemas verificados no cenário arquivístico brasileiro. A alternativa correta é a B - descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço.
Para resolver esta questão, é necessário entender algumas práticas e problemas comuns na administração de arquivos. Vamos abordar cada alternativa para esclarecer o motivo pelo qual a alternativa B é a correta.
Alternativa B: descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço
Esta alternativa está correta porque destaca um problema frequente na gestão de arquivos no Brasil: o descarte inadequado de documentos devido à falta de espaço físico. Este método ignora completamente os critérios arquivísticos corretos, como a tabela de temporalidade e a classificação documental, além de comprometer a integridade e a rastreabilidade das informações.
Alternativa A: arquivo intermediário consolidado sendo gerido segundo critérios arquivísticos
Esta alternativa está incorreta porque a gestão de arquivos intermediários seguindo critérios arquivísticos é uma prática correta e desejável na administração de arquivos. Isso inclui a utilização de tabelas de temporalidade e procedimentos padronizados para o gerenciamento de documentos.
Alternativa C: inexistência de massas documentais acumuladas em diversas áreas
Esta alternativa está incorreta porque a inexistência de acúmulos documentais seria um indicativo de boa gestão documental, e não um problema. A acumulação descontrolada de documentos é que representa um problema para os arquivos.
Alternativa D: existência de código de classificação e tabela de temporalidade
Esta alternativa está incorreta porque a existência de um código de classificação e de uma tabela de temporalidade são práticas essenciais e corretas na gestão de arquivos. Estes instrumentos garantem a organização, recuperação e destinação correta dos documentos.
Alternativa E: inexistência dos depósitos de “arquivo morto”
Esta alternativa está incorreta porque a inexistência de depósitos de "arquivo morto" não é um problema em si. Os chamados arquivos mortos referem-se a documentos que já cumpriram seu ciclo ativo e intermediário e estão aguardando destinação final, o que não constitui um problema se for bem gerido.
Espero que essa análise tenha ajudado a esclarecer o tema. Lembre-se de sempre considerar os critérios arquivísticos ao avaliar práticas de gestão documental.
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GABARITO: LETRA B
descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço
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