Os temas de administração são fundamentais para toda a empr...
Os temas de administração são fundamentais para toda a empresa: o que entendemos por administração, como organizamos uma empresa para que seja eficiente e eficaz, entre outros. A respeito de temas ligados à administração, avalie os itens a seguir e assinale com V para VERDADEIRO ou F para FALSO as afirmativas abaixo.
( ) Eficiência é a realização de um trabalho com o mínimo de esforço, custo ou desperdício.
( ) Eficácia significa a realização de tarefas que ajudam a cumprir os objetivos organizacionais.
( ) Os líderes de equipes são responsáveis por facilitar as atividades de uma equipe, visando o cumprimento de uma meta.
( ) A centralização do poder decisório numa empresa permite aos colaboradores que se encontram mais próximos dos problemas, da produção e dos clientes, tomar decisões em tempo real.
( ) Administração pode ser entendida como a realização de um trabalho por meio de outras pessoas.
A sequência CORRETA de preenchimento dos
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Alternativa correta: A - V – V – V – F – V.
A questão aborda conceitos fundamentais de administração, focando em eficiência, eficácia, liderança de equipes, centralização do poder decisório e definição de administração. Vamos comentar cada item para entender por que a alternativa A está correta.
( ) Eficiência é a realização de um trabalho com o mínimo de esforço, custo ou desperdício.
Essa afirmação está VERDADEIRA (V). Na administração, eficiência refere-se à capacidade de realizar tarefas de maneira otimizada, utilizando o mínimo de recursos possíveis para alcançar os resultados desejados.
( ) Eficácia significa a realização de tarefas que ajudam a cumprir os objetivos organizacionais.
Essa afirmação também está VERDADEIRA (V). A eficácia está relacionada à realização de tarefas que efetivamente conduzem a organização a atingir seus objetivos e metas.
( ) Os líderes de equipes são responsáveis por facilitar as atividades de uma equipe, visando o cumprimento de uma meta.
Mais uma afirmação VERDADEIRA (V). O papel dos líderes de equipes é justamente facilitar, coordenar e direcionar as atividades da equipe para que as metas sejam alcançadas.
( ) A centralização do poder decisório numa empresa permite aos colaboradores que se encontram mais próximos dos problemas, da produção e dos clientes, tomar decisões em tempo real.
Essa afirmação está FALSA (F). Centralização do poder decisório implica que as decisões são tomadas pelas camadas superiores da organização, o que pode impedir que os colaboradores próximos dos problemas tomem decisões rapidamente. A descentralização é que permite uma maior autonomia para essas decisões.
( ) Administração pode ser entendida como a realização de um trabalho por meio de outras pessoas.
Essa afirmação está VERDADEIRA (V). Uma das definições clássicas de administração é a de coordenar esforços humanos e recursos para atingir objetivos por meio de outras pessoas.
Portanto, a sequência correta é A - V – V – V – F – V, confirmando que a alternativa correta é a primeira opção.
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Comentários
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(V) Eficiência é a realização de um trabalho com o mínimo de esforço, custo ou desperdício.
(V) Eficácia significa a realização de tarefas que ajudam a cumprir os objetivos organizacionais.
(V) Os líderes de equipes são responsáveis por facilitar as atividades de uma equipe, visando o cumprimento de uma meta.
(F) A centralização do poder decisório numa empresa permite aos colaboradores que se encontram mais próximos dos problemas, da produção e dos clientes, tomar decisões em tempo real.
(V) Administração pode ser entendida como a realização de um trabalho por meio de outras pessoas.
V – V – V – F – V.
[Gab. A]
bons estudos!
(F) A centralização do poder decisório numa empresa permite aos colaboradores que se encontram mais próximos dos problemas, da produção e dos clientes, tomar decisões em tempo real.
Gab.: A
O erro está no simples fato que a centralização irá concentrar o poder decisório na cúpula da organização. Equivale a dizer que somente a alta administração irá decidir todas as questões, o item afirma que "os colaboradores que se encontram mais próximos dos problemas irão tomar decisões" o que não é verdade.
A eficácia é a obtenção de resultados através da ênfase nos próprios resultados e nos objetivos a serem alcançados, com a exploração máxima do potencial dos processos. Significa a otimização das tarefas com a agilização de recursos para alcançar o resultado esperado. É um conceito que tem um cunho “digital”, o que significa que há, ou não há eficácia.
Já a efetividade é a obtenção de resultados através da ênfase na percepção do cliente. Significa que há preenchimento das expectativas do cliente, através de uma ação programada e planejada para satisfazer os seus desejos. É um conceito que tem um cunho “sensitivo”, o que significa que há comprovação, pelo cliente, dos resultados alcançados.
A centralização (descentralização) do poder decisório numa empresa permite aos colaboradores que se encontram mais próximos dos problemas, da produção e dos clientes, tomar decisões em tempo real.
Responsabilidades dos líderes de equipes:
1 - Analisar o ambiente interno e externo da organização de modo que entenda e respeite as determinadas funções de cada colaborador da sua equipe e qual seu papel como líder no objetivo a ser alcançado.
2 - Ser responsável principalmente por facilitar as atividades de uma equipe visando o cumprimento de uma meta.
3 - Atuar como elo entre suas equipes e outros departamentos e divisões de uma empresa.
Fonte:Williams (2010, p.7).
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