Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar atento...

Alternativa Correta: B - princípios da unicidade, forma e importância

Vamos entender os motivos pelos quais essa alternativa está correta e as outras estão incorretas.

O tema da questão envolve a avaliação de documentos para guarda permanente, que é uma área crítica na Arquivologia. Avaliar documentos é uma tarefa fundamental do arquivista, que precisa decidir quais documentos têm valor permanente e devem ser preservados indefinidamente.

Na hora da avaliação de documentos, os arquivistas precisam considerar três princípios importantes: unicidade, forma e importância.

Unicidade refere-se ao caráter único e singular de um documento, considerando que ele não deve ser replicado ou duplicado sem necessidade. Este princípio assegura que cada documento preservado tem seu valor individual e não existe uma cópia exata dele em outro lugar.

Forma está relacionada às características físicas e intelectuais do documento. É importante entender como a informação está organizada e apresentada, bem como a integridade de seu formato original.

Importância diz respeito ao valor informacional, probatório ou histórico do documento. Documentos com maior importância são aqueles que possuem relevância significativa para a história, cultura ou atividades da instituição ou sociedade.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - princípios do respeito aos fundos, proveniência e ordem original

Embora esses princípios sejam essenciais na gestão de arquivos, eles se aplicam mais à organização e manutenção dos arquivos do que à avaliação para guarda permanente. O respeito aos fundos e a proveniência garantem a manutenção da estrutura original dos arquivos, enquanto a ordem original preserva a organização inicial dos documentos.

C - princípios do respeito aos fundos, importância e unicidade

Esta alternativa mistura conceitos de organização de arquivos com os de avaliação de documentos. Embora a importância e a unicidade sejam relevantes para a guarda permanente, o respeito aos fundos está mais relacionado à manutenção da integridade das coleções de arquivos.

D - princípios da ordem original, importância e proveniência

Semelhante à alternativa anterior, esta também mistura princípios de organização (ordem original e proveniência) com um princípio de avaliação (importância). A ordem original e a proveniência são cruciais para a gestão de arquivos, mas não são específicas para a avaliação para guarda permanente.

E - princípios da proveniência, unicidade e forma

Embora a unicidade e a forma sejam princípios corretos para avaliação de documentos, a proveniência se refere à origem do documento e é um conceito mais ligado à organização dos arquivos. A combinação não está alinhada com a avaliação específica para guarda permanente.

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Princípio da Unicidade: Princípio no qual, não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Obs.: Não encontrei nada sobre os demais princípios.

Gabarito: Letra B

No mínimo quem fez a prova não é da área de arquivologia. Princípio da forma? Princípio da importância? A única alternativa com princípios é a letra "a".

Essa prova, eu estava vendo, foi uma catástrofe! Mano, sem mentira, teve 483 alterações de gabaritos (contando com todos os cargos) e 12 anuladas, daí você percebe o nível de seriedade e compromisso da banca.

Para não ser surpreendido vou anotar aqui no alfarrábio que segundo a banca BIO-RIO, existem os princípios da importância e da forma.