Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade cus...

Alternativa correta: B - acervo

Vamos entender melhor o porquê dessa alternativa ser a correta e explorar os conceitos envolvidos.

Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. O termo refere-se ao conjunto de documentos acumulados por uma instituição, um órgão ou uma pessoa no desempenho de suas atividades.

A questão apresenta a definição correta de acervo, pois trata-se exatamente dos documentos acumulados e mantidos por uma entidade ao longo do tempo.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - produção documental: Refere-se ao processo de criação, registro e organização de documentos no curso das atividades de uma instituição. Não se aplica à definição dada na questão, pois não se trata do conjunto de documentos acumulados, mas sim do processo de criação desses documentos.

C - arquivo: Embora o termo "arquivo" possa ser confundido com "acervo", ele se refere ao conjunto organizado de documentos, independentemente de serem de uma entidade produtora ou custodiadora. O termo é mais abrangente e pode incluir todo o conjunto de documentos, independentemente de sua origem ou custódia.

D - documento arquivístico: Este termo refere-se a qualquer documento produzido ou recebido no curso de uma atividade administrativa, judicial, fiscal ou outra, que serve de prova ou informação. Ele não se refere ao conjunto de documentos, mas a um documento específico dentro do acervo.

E - massa documental: Este termo é usado para descrever um grande volume de documentos que ainda não foram organizados ou classificados. Não se encaixa na definição dada, pois o foco está no estado de organização dos documentos e não no fato de serem de uma entidade produtora ou custodiadora.

Portanto, a alternativa B - acervo é a correta, pois corresponde à definição apresentada no enunciado.

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Acervo – definição genérica, envolvendo toda a documentação de um organismo ou de um arquivo.
Dossiê – definição restrita, pois envolve um assunto específico ou determinada pessoa (parte do acervo).
2o) O acesso aos documentos pode ser pleno (documentos ostensivos, ou seja, qualquer pessoa pode consultá-los) ou limitado (documentos sigilosos, ou seja, somente pessoas autorizadas poderão ter acesso a eles). Por isso, a definição de acesso começa com “possibilidades” de consulta, pelo fato de que nem todas as pessoas terão acesso a certos documentos.

 O acervo está relacionado a documentos de uma entidade produtora ou custodiadora. Ou seja, uma entidade produz documentos, que viram um acervo que pode ter sido produzido pela própria entidade ou estar em guarda (custódia) por ela.

Ronaldo Fonseca

Gabarito: letra B.