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Q582539 Arquivologia
Considera-se, comumente protocolo, como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, marque a opção que caracteriza uma das rotinas realizadas.
Alternativas

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A alternativa correta é a C - encaminhamento de documentos ao destino.

Vamos entender melhor o que é um protocolo e as atividades de registro e movimentação de documentos. O protocolo é o setor responsável por uma série de atividades fundamentais na gestão documental, especialmente no que diz respeito aos documentos correntes e intermediários. Entre essas atividades, destacam-se o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A questão aborda especificamente as atividades relacionadas ao registro e movimentação de documentos. Essas atividades são essenciais para garantir que os documentos sejam devidamente controlados e cheguem ao seu destino correto dentro da organização.

Agora, vamos analisar as alternativas:

Alternativa C - encaminhamento de documentos ao destino: Esta alternativa está correta porque o encaminhamento dos documentos ao destino é uma atividade de movimentação, essencial para assegurar que os documentos cheguem aos setores apropriados para ação ou arquivamento. Esta atividade faz parte das rotinas do protocolo, que envolve a distribuição e controle da tramitação dos documentos.

Alternativa A - expedição dos originais: Embora a expedição de documentos seja uma função do protocolo, ela não se relaciona diretamente com a movimentação interna dos documentos, mas sim com o envio de documentos para fora da organização, ou seja, seu destino final externo.

Alternativa B - verificação de falta de folhas: Esta alternativa está relacionada a uma atividade de controle e conservação de documentos, mas não à movimentação e registro propriamente dito. A verificação de falta de folhas é uma etapa do controle físico do documento.

Alternativa D - resumo do assunto do documento: Esta atividade está mais ligada à classificação e descrição, não especificamente à movimentação ou registro. Fazer um resumo pode ajudar na identificação e classificação do documento, mas não é uma rotina de movimentação.

Alternativa E - abertura dos documentos ostensivos: A abertura de documentos ostensivos se refere à triagem inicial, mas não está diretamente associada ao processo de movimentação ou registro em si, mas sim à recepção e preparação para outras etapas.

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MOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO) Após cumprirem suas respectivas funções, os documentos devem ter seu destino decidido, seja este a sua eliminação ou recolhimento. É nesta etapa que a expedição de documentos torna-se importante, pois por meio dela, fica mais fácil fazer uma avaliação do documento, podendo-se assim decidir de uma forma mais confiável, o destino do documento

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