A descrição de documentos públicos exige atenção em dois as...

Vamos analisar a questão e a alternativa correta.

Alternativa correta: D - definição sobre qual o órgão que produziu os documentos

A questão aborda a descrição de documentos públicos, enfocando dois aspectos essenciais: pertinência e proveniência. Esses conceitos são fundamentais para a análise adequada dos documentos e para garantir que sua descrição seja precisa e útil.

Proveniência refere-se à origem dos documentos, ou seja, ao órgão ou entidade que os produziu ou acumulou. A etapa de descrição que envolve a proveniência foca exatamente em identificar qual é o órgão produtor dos documentos, garantindo que se mantenha a integridade e a autenticidade do acervo documental.

A resposta correta, D, está associada a essa ideia. Definir qual órgão produziu os documentos é um passo crucial na descrição baseada na proveniência, pois permite organizar e contextualizar os documentos de maneira adequada.

Vamos agora entender por que as demais alternativas estão incorretas:

A - determinação dos assuntos principais

Essa etapa está mais relacionada à pertinência, que se preocupa com os assuntos tratados nos documentos e a relevância desses temas. Não está diretamente ligada à proveniência.

B - identificação dos órgãos que compõem a estrutura

Embora pareça relevante, esta alternativa se refere a uma análise mais ampla da estrutura organizacional, não especificamente à identificação do órgão produtor de um conjunto específico de documentos.

C - levantamento das tipologias documentais

Essa ação está relacionada à análise dos tipos de documentos dentro de um acervo, o que é importante para a organização e descrição, mas não foca na proveniência.

E - elaboração da lista de todos os documentos

Elaborar uma lista de documentos é uma etapa de inventário e registro documental, que é essencial, mas não está diretamente ligada ao conceito de proveniência.

Em resumo, a proveniência é sobre entender e registrar a origem dos documentos, mantendo a conexão com o órgão produtor, o que é essencial para a descrição arquivística precisa.

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GABARITO D 

Princípio da Proveniência estabelece que os Arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte geradora 

Gabarito: E

O Princípio da Proveniência ou Respeito aos Fundos é a base da arquivística. Foi um Método de Trabalho desenvolvido por Natalis de Wailly (1805 - 1886) em uma Circular de 24 de abril de 1841, o método aconselhava a reunir todos os documentos provenientes de um local. E há estudos que demonstram a aplicação desse princípio em outros países.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

"Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos."

Com esses conceitos eliminamos as alternativas A, C, e D.

A dúvida ficaria entre B e E. No entanto, para aplicarmos o princípio levamos em consideração a instituição como um todo, pois devemos fazer a limitação externa do fundo. Assim, excluímos a letra B, por não precisarmos, nessa limitação externa, identificar os órgãos que compõem a estrutura da instituição.

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