O estabelecimento do prazo dos documentos em seu ciclo de v...

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Q582546 Arquivologia
O estabelecimento do prazo dos documentos em seu ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e aqueles que serão conservados. O elemento que determina o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:
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A alternativa correta é: B - permanentes e temporários.

Vamos entender melhor o tema abordado pela questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la.

O ciclo de vida dos documentos refere-se ao período em que um documento é criado, utilizado, armazenado e, finalmente, descartado ou preservado. Esse ciclo pode ser dividido em três fases principais: corrente, intermediária e permanente. Durante essas fases, a gestão de documentos envolve a avaliação de seu valor para determinar o tempo de retenção e o destino final.

Os documentos são classificados de acordo com o seu valor e podem ser categorizados como permanentes ou temporários. A classificação como "permanentes" significa que os documentos possuem valor histórico, administrativo, legal ou informativo significativo e, portanto, devem ser preservados indefinidamente. Já os documentos "temporários" possuem um valor limitado ao período em que são necessários para cumprir funções administrativas ou legais específicas e podem ser eliminados após esse período.

Vamos justificar cada alternativa:

Alternativa B: Correta. A classificação dos documentos em permanentes e temporários é a correta. Documentos permanentes são aqueles que devem ser conservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, administrativo ou legal. Documentos temporários são aqueles que possuem um valor limitado e podem ser eliminados após um certo período.

Alternativa A: Incorreta. A classificação "morto" não é utilizada em Arquivologia para designar o valor dos documentos. O termo correto seria "temporários" e "permanentes".

Alternativa C: Incorreta. Novamente, a utilização do termo "morto" é inadequada. Os termos corretos são "temporários" e "permanentes".

Alternativa D: Incorreta. A classificação "corrente" refere-se à fase do ciclo de vida do documento em que ele é frequentemente utilizado, mas isso não determina seu valor final (permanente ou temporário).

Alternativa E: Incorreta. Assim como nas anteriores, o termo "corrente" refere-se à fase de uso ativo do documento e "morto" não é um termo apropriado para classificar o valor dos documentos.

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