As operações que permitem determinar os prazos de guarda do...

A alternativa correta é: D - documentos obsoletos para a instituição.

Esta questão aborda o tema dos critérios para eliminação de documentos no contexto da Gestão de Documentos. Para resolvê-la, é necessário ter conhecimento sobre os conceitos de avaliação documental e os critérios utilizados para decidir quais documentos devem ser mantidos e quais podem ser eliminados.

Vamos analisar cada alternativa para entender por que a alternativa D é a correta:

D - documentos obsoletos para a instituição:
Esta alternativa é correta porque, na gestão documental, documentos obsoletos são aqueles que já cumpriram seu propósito administrativo, legal ou fiscal e não possuem mais valor para a instituição. Eles se tornam candidatos à eliminação, já que manter tais documentos resultaria em desperdício de espaço e recursos.

A - documentos com valor de prova:
Esta alternativa é incorreta porque documentos com valor de prova são aqueles que possuem validade jurídica ou administrativa e podem ser usados como evidência em processos legais ou administrativos. Portanto, não devem ser eliminados enquanto mantiverem esse valor.

B - documentos com informações técnicas:
Esta alternativa é incorreta porque documentos com informações técnicas podem ser essenciais para o funcionamento ou manutenção de operações dentro da instituição. Eles podem conter informações valiosas que devem ser preservadas enquanto forem úteis.

C - documentos originais e únicos:
Esta alternativa é incorreta porque documentos originais e únicos possuem um valor especial, seja histórico, legal ou administrativo. A eliminação desses documentos poderia resultar na perda irreparável de informações valiosas para a instituição ou para a sociedade.

E - documentos que registrem o desenvolvimento da instituição:
Esta alternativa é incorreta porque documentos que registrem o desenvolvimento da instituição são importantes para a memória institucional e histórica. Eles ajudam a contar a história da instituição e podem ser valiosos para futuras gerações e estudos históricos.

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