Com relação à perda de informações no ambiente digital, que...

Gabarito: C - exclusão ou modificação de dados, acidental ou mal intencionadamente

Vamos começar discutindo o tema central da questão, que é a perda de informações no ambiente digital. Esse é um tema crucial na Arquivística contemporânea, pois, com a crescente digitalização de dados, garantir a integridade e a preservação das informações tornou-se um desafio constante.

A alternativa C está correta porque a exclusão ou modificação de dados, acidental ou mal intencionadamente é, de fato, um dos principais fatores que podem levar à perda de informações em um ambiente digital. Isso pode ocorrer tanto por erro humano quanto devido à ação de malwares ou ciberataques, que comprometem a integridade dos dados arquivados.

Vamos analisar agora as alternativas incorretas:

A - falta de programa de gestão de documentos: embora a falta de um programa de gestão de documentos comprometa a organização e a acessibilidade dos dados, ela não está diretamente ligada à perda de informações no sentido de exclusão ou modificação dos dados.

B - ausência de instrumentos arquivísticos na gestão de documentos eletrônicos: a ausência desses instrumentos pode prejudicar a eficiência do gerenciamento documental, mas não é um fator direto de perda de informações. Esse item está mais relacionado à falta de padronização e controle.

D - ausência da lista de documentos mestres: a lista de documentos mestres é importante para o controle dos documentos, mas a sua ausência não é uma causa direta de perda de informações.

E - existência de plano de risco e de contenção de desastres: essa alternativa, na verdade, é positiva. A existência de um plano de risco e contenção de desastres é uma medida de proteção contra a perda de dados, e não um fator que provoca essa perda.

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b) documentos eletrônicos – são aqueles elaborados por meio de um computador, sendo seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos técnicos, e conservados, grande parte deles, em memórias eletrônicas de massa.

Vantagens dos documentos digitais:

• economia de espaço físico;

• ganho de produtividade;

• facilidade de acesso aos estoques.

Desvantagens dos documentos digitais:

• os documentos processados por computador podem ser manipulados com facilidade, sendo instáveis e extremamente vulneráveis à inter­venção humana e à obsolescência tecnológica.
2.1. Metadados
Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais.
Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc.

Gabarito C.