Atualmente os arquivos intermediários são um equipamento es...

A alternativa correta é C - a tabela de temporalidade.

Os arquivos intermediários desempenham um papel crucial na gestão de documentos dentro das instituições, pois são responsáveis por guardar documentos que não são mais utilizados com frequência, mas que ainda não chegaram ao fim de seu prazo de guarda. Esses documentos ficam armazenados de forma transitória até que sejam avaliados para descarte ou arquivamento permanente.

Para resolver essa questão, é necessário compreender diversos conceitos básicos de Arquivologia, em especial aqueles relacionados à gestão de documentos e aos instrumentos utilizados para definir o ciclo de vida dos documentos.

Justificativa da alternativa correta (C):

A tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para avaliar a necessidade de guarda dos documentos, determinando seus prazos de retenção e sua destinação final. Ela é essencial para a gestão de documentos porque estabelece o tempo durante o qual cada tipo de documento deve ser mantido nos arquivos corrente, intermediário, ou permanente, e define quando eles podem ser eliminados ou transferidos para um arquivo permanente.

Explicação das alternativas incorretas:

A - o plano de classificação: Embora importante para a organização dos documentos, o plano de classificação não é utilizado para determinar o prazo de guarda ou a destinação final dos documentos. Ele organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades.

B - a tabela de descarte: Este termo é incorreto e não é utilizado na gestão de documentos. O instrumento correto é a tabela de temporalidade.

D - o plano de descarte: Assim como a alternativa B, este termo também é incorreto e inexistente na prática arquivística. O que existe é a tabela de temporalidade, que inclui prazos de retenção e diretrizes para o descarte.

E - a lista mestra de documentos: Este pode ser um instrumento para controlar os documentos existentes, mas não serve para avaliar prazos de guarda ou destinação final dos documentos. Ele é mais comumente usado para auditoria ou controle interno.

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Gabarito C:  3. Avaliação e destinação de documentos
3.1. Conceitos
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
De acordo com o dicionário brasileiro de terminologia arquivística do Arquivo Nacional, seleção é a “separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade”.
A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.
Obs.: Plano de destinação – Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (publicação do Arquivo Nacional, 2005), plano de destinação é o “esquema no qual se fixa a destinação dos documentos”.