O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de...

A alternativa correta é a A - disponibilidade de recursos financeiros.

Vamos entender o tema da questão, que se refere à elaboração de instrumentos de pesquisa em arquivologia. Instrumentos de pesquisa são fundamentais para descrever e localizar documentos no acervo, orientando o usuário na busca e recuperação da informação.

Para resolver esta questão, é necessário compreender que a disponibilidade de recursos financeiros é uma recomendação prática crucial nessa tarefa. Os recursos financeiros garantem que o arquivo possua os meios necessários (tais como pessoal qualificado, tecnologia adequada e material de consumo) para desenvolver e manter esses instrumentos de pesquisa.

Vamos agora analisar cada uma das alternativas:

A - disponibilidade de recursos financeiros: Esta alternativa é a correta porque, sem recursos financeiros adequados, é impossível realizar a elaboração e manutenção de instrumentos de pesquisa de forma eficaz. Recursos financeiros são necessários para a contratação de profissionais, aquisição de softwares especializados e outras ferramentas essenciais para o arquivamento e pesquisa.

B - avaliação de documentos: A avaliação de documentos é um processo que determina o valor dos documentos para decisão sobre seu armazenamento ou eliminação, mas não é diretamente uma recomendação para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

C - documentos na fase corrente: Documentos na fase corrente são aqueles que estão em uso ativo e não necessariamente fazem parte do acervo permanente que requer instrumentos de pesquisa específicos. Esta alternativa não aborda diretamente a elaboração dos instrumentos de pesquisa para arquivos permanentes.

D - lista dos documentos eliminados: A lista de documentos eliminados é importante para o controle e gestão documental, mas não é uma recomendação para a elaboração de instrumentos de pesquisa, que visam descrever e localizar documentos no acervo existente.

E - tabela de temporalidade: A tabela de temporalidade define o tempo que os documentos devem ser mantidos em cada fase de sua existência e quando devem ser eliminados ou transferidos para arquivos permanentes. Embora seja essencial na gestão documental, não se trata de uma recomendação direta para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

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