No século XX, algumas teorias sobre o "escritório sem papel"...

Vamos analisar a questão e entender qual é a alternativa correta e por que as outras estão incorretas.

Alternativa Correta: A - Intermediário

A questão aborda a evolução da produção de documentos ao longo dos séculos e a necessidade de armazená-los de forma eficiente. No contexto descrito, os depósitos que se caracterizam pela necessidade de economia de pessoal, espaço, tempo e equipamento, além da racionalização da guarda e preservação dos acervos, se referem ao conceito de arquivos intermediários.

Arquivos Intermediários são aqueles que recebem documentos que ainda não têm valor permanente, mas que não são mais utilizados com frequência no dia a dia da administração. Eles servem como uma fase de transição antes da decisão sobre a destinação final dos documentos, seja a destruição ou o envio para arquivos permanentes.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

B - Centralizado: Esta alternativa se refere ao método de organização onde os documentos são armazenados em um único local, facilitando o controle e o acesso. Porém, a questão fala sobre a racionalização de guarda e preservação, algo que vai além da simples centralização, focando mais no conceito intermediário.

C - Permanente: Arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo que devem ser preservados indefinidamente. No entanto, eles não são o foco da questão, que fala sobre a economia de recursos e a resposta rápida à administração, características dos arquivos intermediários.

D - Administrativo: Esse tipo de arquivo se refere aos documentos que estão em uso contínuo pelos setores administrativos. A questão aborda a fase intermediária, onde a frequência de uso do documento diminui, tornando esta alternativa incorreta.

E - Corrente: Arquivos correntes são aqueles usados frequentemente e que ficam próximos aos setores que os utilizam. A questão fala sobre a racionalização de guarda e preservação, que são mais características dos arquivos intermediários, pois os arquivos correntes não necessitam desse tipo de racionalização.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!