Um arquivo de terceira idade pode também ser chamado de:

A alternativa correta é: B - Permanente

Vamos entender o porquê. Em Arquivologia, os arquivos são classificados em três idades ou fases: corrente, intermediária e permanente. Essa classificação está relacionada ao ciclo de vida dos documentos.

1. Arquivo Corrente: São os documentos em uso contínuo, necessários para o funcionamento diário da instituição. Eles têm uma frequência alta de consulta.

2. Arquivo Intermediário: São os documentos que, embora não sejam usados frequentemente, ainda não podem ser eliminados. Eles são armazenados por um período de tempo até que se decida seu destino final.

3. Arquivo Permanente: Também conhecido como arquivo de terceira idade, é a fase onde os documentos são guardados de forma definitiva. Esses documentos têm valor histórico, probatório ou informativo, e são preservados permanentemente.

Justificando a alternativa correta:

B - Permanente: Essa é a resposta correta porque o termo "arquivo de terceira idade" se refere aos documentos que foram avaliados e selecionados para serem preservados de maneira definitiva. Esses documentos são considerados de valor permanente para a instituição, para a sociedade ou para a história.

Vamos analisar as alternativas incorretas para entender melhor:

A - Provisório: Não está correto porque o termo "provisório" sugere algo temporário, e não se aplica a documentos de arquivo permanente, que são guardados indefinidamente.

C - Transitório: Também está incorreto. "Transitório" se referiria a documentos que estão passando de uma fase para outra, geralmente do arquivo corrente para o intermediário, e não à fase permanente.

D - Aposentado: Embora seja uma expressão informalmente compreensível, não é um termo técnico usado em Arquivologia para designar arquivos de terceira idade.

E - Defasado: Está errado, pois "defasado" indica algo desatualizado ou obsoleto, o que não se aplica a documentos que têm valor permanente.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: “constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservem em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

Capítulo 7
Arquivos Permanentes
1. Introdução
Como já aprendemos no Capítulo 2 (Teoria das 3 Idades), o arquivo permanente possui documentos que devem ser preservados para sempre, por terem valor secundário. Segundo Marilena Leite Paes, “a função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente”.
Atividades de um arquivo permanente

arranjo

descrição e publicação (facilitar o acesso aos documentos)

conservação

referência (política de acesso e uso dos documentos)
Obs.: Política de acesso: que documentos devem ou podem ser consultados.
Política de uso: quem pode consultar os documentos e a forma como estes devem ser consultados (regulamento da sala de consultas).
(Fonte: Paes, 2004.)