(Granja, 2010, pg. 95) Cita que para a viabilidade de um pr...
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A alternativa correta para a questão é a C - Liberação de recursos.
Vamos entender o motivo:
O enunciado faz referência aos diversos aspectos que precisam ser considerados para a viabilidade de um projeto. Entre eles, destaca-se a importância de garantir que existam recursos disponíveis para o início e continuidade do projeto. Este aspecto é crucial, pois um projeto não pode começar nem prosseguir sem que haja a liberação de recursos necessários.
Agora, vamos analisar as alternativas:
A - Gerenciamento de recursos materiais: Embora o gerenciamento de recursos materiais seja essencial para a execução de um projeto, ele se refere mais à administração e utilização eficiente dos recursos já disponíveis, e não à questão da garantia inicial de sua disponibilidade.
B - Prestação de contas: Trata-se do processamento de informações sobre os custos e despesas durante o projeto. Este aspecto é importante para a transparência e controle financeiro, mas não está diretamente relacionado à garantia de recursos.
C - Liberação de recursos: Esta é a alternativa correta, pois se refere precisamente à garantia de que os recursos estejam disponíveis para o projeto desde o início até sua conclusão.
D - Minimização de riscos: A minimização de riscos é um aspecto crítico na gestão de projetos, mas está mais relacionada à mitigação de incertezas e problemas potenciais que possam afetar o projeto, em vez de garantir a disponibilidade de recursos.
E - Legais: Aspectos legais são fundamentais para assegurar que o projeto esteja em conformidade com as normas e regulamentos. No entanto, não se referem à questão da liberação de recursos.
É fundamental que os alunos compreendam a importância de cada um desses aspectos na gestão eficaz de projetos, mas saibam distinguir qual deles responde diretamente à pergunta sobre a garantia de recursos.
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C) Questão chata. Induz o candidato ao erro.
15.1.3. Ciclo de Vida do Projeto69
Desde o seu início até sua conclusão, todo projeto percorre um conjunto de fases. Esse conjunto de fases denomina-se “ciclo de vida do projeto”. O ciclo de vida do projeto define o início e o fim de cada projeto. Dito de outra forma, o ciclo de vida do projeto é o período de tempo em que se realizam as atividades do projeto.
Atenção → O conjunto de todas as fases do projeto corresponde ao ciclo de vida do projeto.
A divisão do projeto em fases foi uma forma encontrada para facilitar o seu gerenciamento. Também conhecidas como “entregas”, essas fases ocorrem de forma lógico-evolutiva e representam os eventos mais significativos relacionados aos projetos.
Além de possibilitar melhor controle gerencial, a divisão em fases possibilita a ligação de cada projeto aos seus respectivos processos operacionais – tendo como elo as saídas/resultados que produzem – assim, a saída de uma fase torna-se entrada para outra fase, até que se alcance a entrega final.
Previamente às fases do projeto propriamente ditas, é realizado um estudo de viabilidade do projeto, que tanto pode compor a primeira etapa, ou, dependendo de sua complexidade, pode constituir um processo a ser gerenciado à parte.
Atenção → O estudo de viabilidade tanto pode compor a etapa inicial do projeto como pode constituir um projeto a ser gerenciado isoladamente.
A análise de viabilidade compreende uma investigação formal que avalia a probabilidade de o projeto atingir os resultados pretendidos – serve para selecionar dentre os diversos projetos, qual deverá ser primeiramente executado, considerando os resultados que pode apresentar. Significa avaliar se a chance de o projeto ser implementado e produzir os resultados esperados é real, ou provável.
Na iniciativa privada consiste mais na análise econômico-financeira, com vistas a aferir se o projeto será lucrativo ou não. Compreende a análise do fluxo de caixa (previsão das entradas e saídas de recursos) do Payback (tempo de retorno do capital investido), do valor presente líquido (elaboração de cálculos para refletir na data atual o retorno financeiro esperado) e taxa interna de retorno (para verificar se o retorno esperado é o melhor investimento em relação a outros retornos possíveis).
Embora haja alguma variação, a maioria dos autores utiliza como referência as cinco fases/etapas definidas pelo PMBOK70, são elas: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento/finalização.
66 Compiladas de Paula Torreão (2005) e Stanley Portny (2008), com ampliação.
67 Nesse sentido Gray, Larson (2005), Galpin (1997), PMI (2004), Morris e Jamieson (2005).
68 Elaborado pelo autor, inspirado em Prado (2000) e Wagner Oliveira (2004).
69 A forma mais simples de ciclo de vida compreende as fases: inicial, intermediária e f inal.
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