A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgu...
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo é considerado único se produzido em
uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único,
é remetido a diferentes destinatários.
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Gabarito comentado
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Então, se uma atividade "A" produz um documento "X1", esse documento será único. Caso a atividade se repita N vezes, produzirá os documentos de "X1" a "Xn", todos eles únicos (pois apesar de parecerem no formato, trazem conteúdo informacional diferentes).
Da mesma forma funciona com as vias, pois apesar de terem o mesmo conteúdo, não estão no mesmo contexto (pertencem a conjuntos diferentes). Um bom exemplo é a nota fiscal, emitida em 3 vias (uma para o arquivo do comprador, outra para o do fornecedor, e outra para os órgãos de impostos): se o fornecedor perder sua via, não pode pegar a do comprador, pois são documentos diferentes e únicos.
Então, mesmo que produzido em múltiplas vias, o documento de arquivo sempre será único. Geralmente os documentos múltiplos são os de biblioteca ou museus.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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ERRADO.
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1.2.4. Arquivo
.
Os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas. Logo, um documento em conjunto tem muito mais valor do que quando desmembrado do seu conjunto (caráter orgânico do documento
de arquivo).
.
FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013
Unicidade -
Os documentos de arquivo têm caráter único, independentemente da existência de outro documento semelhante.
Desta forma, os documentos do arquivo existem em uma única via, ou em número limitado de cópias.
Item errado.
Gabarito: E
A unicidade não está diretamente relacionada ao número de cópias. ( prof. Daliane Silvério)
Unicidade: os arquivos conservam-se em caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
ERRADO.
ERRADO.
Os documentos de arquivo são únicos, ou em números limitados de cópia. (Princípio da Unicidade)
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