Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informaç...
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser
descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para
reduzir a massa documental produzida, é utilizado para
preservar apenas a documentação essencial e indispensável
para a entidade produtora.
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Gabarito comentado
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Então ele não descreve documentação a ser descartada, uma vez que esses documentos devem ser preservados indefinidamente. Além disso, não auxiliar no processo de avaliação, pois os documentos da fase permanente já foram avaliados como de valor permanente (de outra forma, não estariam ali).
Em resumo, o inventário não tem a função de tratar documentos de qualquer natureza, pois sua única função é informar ao usuário sobre os documentos que já estão no arquivo permanente.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO
O inventário é um instrumento que descreve os documentos no arquivo permanente, e não um instrumento que descreve a documentação a ser descartada. - PROFESSOR ELVIS MIRANDA
A tabela de temporalidade é considerada como um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005, p. 159).
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01 / 2016 RGS
ART 3
§ 1º - Entende-se por “Listagem de Eliminação de Documentos” a relação elaborada que descreve os documentos passíveis de eliminação.
§ 2º - Entende-se por “Edital de Ciência de Eliminação de Documentos” o instrumento que tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminação de documentos, o qual deverá conter informações sobre os documentos a serem eliminados e sobre o Órgão por eles responsável.
§ 3º - Entende-se por “Termo de Eliminação de Documentos” o instrumento no qual registram-se as informações sobre a efetivação do descarte dos documentos.
ERRADO.
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4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1º instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
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FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013
Gabarito: E
Inventário é um instrumento de pesquisa, resultante da descrição, atividade da fase permanente.
Conceitos de inventário:
* Inventário sumário: Descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões.
* Inventário análitico: Descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou de suas divisões de forma pormenorizada.
( prof. Daliane Silvério)
ERRADO.
O “inventário”, é aquele que detêm representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo com descrições sumárias, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo do documento. Não descreve a documentação a ser descartada.
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