Segundo a NBR nº 9.578/86 – Terminologia sobre arquivos, o q...

Nome dado às subdivisões de um fundo que reflete a natureza da sua composição.

Princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.

Instrumento de pesquisa em que as unidades de arquivo de um fundo ou de sua divisão são pormenorizadamente identificadas e descritas.

Nome dos tipos de documentos de acordo com o aspecto de sua apresentação nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.

Instrumento de destinação, aprovado por uma autoridade competente, que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer em um arquivo corrente.