Sobre organização de arquivo e métodos de acesso, avalie as ...

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Ano: 2017 Banca: IF-SC Órgão: IF-SC Prova: IF-SC - 2017 - IF-SC - Assistente de Aluno |
Q2750359 Arquivologia

Sobre organização de arquivo e métodos de acesso, avalie as assertivas:

I. Os arquivos correntes ou de primeira idade são aqueles documentos que deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que o receberam e os produziram ainda podem solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

II. Os arquivos permanentes são constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer 0 passado e sua evolução.

III. Os arquivos intermediários são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso.

IV. Quanto ao gênero podem ser classificados como escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos.

V. Quanto ao gênero podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.

Assinale a alternativa CORRETA:

Alternativas

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Olá, aluno! Vamos analisar a questão e entender o motivo da alternativa correta ser a B.

Primeiro, vamos revisar cada assertiva:

I. Os arquivos correntes ou de primeira idade são aqueles documentos que deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que o receberam e os produziram ainda podem solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

Essa assertiva está incorreta. Os arquivos correntes são documentos em uso contínuo e frequentemente consultados nos ambientes de trabalho. A definição apresentada se refere a arquivos intermediários, não correntes.

II. Os arquivos permanentes são constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

Essa assertiva está correta. Arquivos permanentes são, de fato, documentos que já não possuem valor administrativo, mas são mantidos devido ao seu valor histórico, científico ou informativo.

III. Os arquivos intermediários são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso.

Essa assertiva está incorreta. Arquivos intermediários são documentos que não são mais consultados frequentemente e não estão mais em uso contínuo, mas ainda podem ser requeridos ocasionalmente.

IV. Quanto ao gênero, podem ser classificados como escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos.

Essa assertiva está correta. Classificações por gênero incluem essas categorias, que descrevem o formato e a natureza física dos documentos.

V. Quanto ao gênero, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.

Essa assertiva está incorreta. "Ostensivos" e "sigilosos" referem-se à classificação quanto ao sigilo dos documentos, não ao gênero.

Portanto, a alternativa correta é a B, pois apenas as assertivas II e IV estão corretas.

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