A matriz de responsabilização é uma importante ferramenta, ...

O tema central da questão é a matriz de responsabilização, uma ferramenta crucial em auditoria que ajuda a estabelecer e evidenciar responsabilidades por achados de auditoria. Para resolver a questão, é necessário entender como essa matriz funciona e quais são seus objetivos principais.

Alternativa Correta: B

B - Um dos objetivos da matriz de responsabilização é evidenciar a relação de causa e efeito entre a conduta e o resultado ilícito observado. Esta alternativa é correta porque a matriz de responsabilização realmente tem a função de demonstrar claramente como uma determinada conduta pode ter levado a um resultado específico, especialmente quando se trata de identificar e atribuir responsabilidades em casos de irregularidades. A matriz ajuda a traçar essa relação de forma explícita, essencial para a clareza nos processos de auditoria.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - A matriz de responsabilização deve sempre ser preenchida, ainda que não haja achados. Esta alternativa é incorreta porque a matriz é utilizada especificamente para documentar responsabilidades em relação a achados de auditoria. Se não houver achados, a matriz não tem propósito.

C - A matriz de responsabilização não comporta descrição individualizada de condutas, por isso, somente as condutas atribuídas a grupos de pessoas devem nela ser registradas. Esta afirmação é falsa. A matriz deve sim permitir a descrição individualizada de condutas, pois isso é fundamental para identificar precisamente quem é responsável por cada ação ou omissão.

D - O campo “período de exercício” da matriz de responsabilização existe para o registro do ano de exercício em que o achado foi encontrado. Esta alternativa está incorreta porque o campo “período de exercício” normalmente se refere ao período em que a pessoa estava no cargo quando a conduta foi realizada, não ao ano em que o achado foi detectado.

E - Deve-se evitar descrever as condutas com verbos no infinitivo para expressar o ato praticado, bem como não se deve fazer menção, na matriz de responsabilização, à conduta correta que deveria ter sido adotada. Essa alternativa é incorreta porque é comum utilizar verbos no infinitivo para descrever as ações e é importante também mencionar qual seria a conduta correta, pois isso esclarece o desvio cometido.

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