Um gerente de projeto e um escritório de projeto (PMO) são o...

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Q65171 Gerência de Projetos
Considerando o corpo de conhecimentos em gerenciamento de
projetos da 4.ª edição do PMBOK, julgue os itens seguintes.

Um gerente de projeto e um escritório de projeto (PMO) são orientados por objetivos diferentes e, por isso, a responsabilidade do PMO é a de fornecer suporte ao gerenciamento de projetos, não cabendo a ele o gerenciamento direto de um projeto.

Alternativas

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A alternativa correta é a Errado (E). Vamos entender detalhadamente o porquê.

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) serve como uma estrutura abrangente para o gerenciamento de projetos. Ele descreve diversas práticas, processos e responsabilidades que são comuns no gerenciamento de projetos. A questão aborda especificamente as responsabilidades do gerente de projeto e do PMO (Escritório de Projetos).

Em primeiro lugar, é importante entender as funções de ambos:

Gerente de Projeto: É o responsável pelo gerenciamento diário de um projeto. Suas responsabilidades incluem planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de um projeto específico. Ele trabalha para atingir os objetivos e metas do projeto, assegurando que ele seja concluído dentro do escopo, prazo, custo e qualidade acordados.

Escritório de Projetos (PMO): O PMO pode ter diferentes papéis e níveis de autoridade em uma organização. De acordo com o PMBOK, as funções do PMO podem variar desde fornecer suporte consultivo até assumir o controle de gerenciamento de projetos. As responsabilidades do PMO podem incluir:

  • Desenvolvimento de normas e metodologias de gerenciamento de projetos.
  • Fornecimento de suporte administrativo e ferramentas aos gerentes de projetos.
  • Gerenciamento direto de projetos, especialmente em situações onde os projetos são críticos ou estratégicos.

Agora, analisando a questão:

A questão afirma que o PMO é apenas um suporte e que não cabe a ele gerenciar diretamente um projeto. Esta afirmação está incorreta porque, conforme mencionado anteriormente, o PMO pode sim assumir a responsabilidade direta pelo gerenciamento de projetos, dependendo da sua estrutura e função dentro da organização.

Portanto, a alternativa "Errado (E)" é a correta, pois reflete a realidade de que o PMO pode ter várias responsabilidades, incluindo a de gerenciar projetos diretamente.

Espero ter ajudado a esclarecer este ponto importante do gerenciamento de projetos. Se tiver mais dúvidas, estarei à disposição para ajudar!

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Comentários

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 O guia PMBOK 4ed traz que as responsabilidade responsabilidades de um PMO (Project Management Office) podem variar desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de vários projetos até o gerenciamento direto de um projeto.

Além disso, o PMO e o Gerente de Projetos tem o mesmo objetivo que é concluir o projeto com sucesso (prazo, tempo e qualidade/escopo atendidos). As suas atividades podem ser diferentes, mas não os objetivos.
Escritório de projetos (PMO) Um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.

As responsabilidades de um PMO podem variar desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um projeto.

PMBOK 4 Edição

Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, assim sendo, são motivados por requisitos diferentes.  

-PMBOK 5 Edição

Compilando comentários e trazendo a baila uma resposta completa:

Primeiro: "Um gerente de projeto e um escritório de projeto (PMO) são orientados por objetivos diferentes". Até aqui CERTO, segue evidência PMBOK 5: "Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, assim sendo, são motivados por requisitos diferentes".


Segundo: Um escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que
padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos,
metodologias, ferramentas, e técnicas.


Há vários tipos de estruturas de PMO nas organizações e elas variam em função do seu grau de controle e
influência nos projetos da organização, tais como:


De suporte ---> Os PMOs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo
modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros
projetos. Este tipo de PMO atua como um repositório de projetos. O nível de controle exercido pelo
PMO é baixo.


De Controle ---> Os PMOs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade através de vários
meios. A conformidade pode envolver a adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de
projetos usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança.
O nível de controle exercido pelo PMO é médio.


Diretivo ---> Os PMOs diretivos assumem o controle dos projetos através do seu gerenciamento direto.
O nível de controle exercido pelo PMO é alto.

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