A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a el...
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Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-RJ
Prova:
CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q260065
Arquivologia
Texto associado
Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.
A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.
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A tabela de temporalidade tem a função de determinar os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, além da destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Sendo assim, nenhum documento de arquivo pode ser eliminado sem que seja expressamente permitido tal ato na tabela de temporalidade. A tabela determina a contagem do prazo para cada assunto ou função, o que deve ser considerado para eliminar os documentos.
Exemplo: se a tabela diz que documentos que tratem do assunto "x" sejam mantidos por 2 anos e depois eliminados, um documento desse assunto produzido em 2016 deverá ser guardado até 2018 e depois ser eliminado.
Portanto o item está correto.
Sendo assim, nenhum documento de arquivo pode ser eliminado sem que seja expressamente permitido tal ato na tabela de temporalidade. A tabela determina a contagem do prazo para cada assunto ou função, o que deve ser considerado para eliminar os documentos.
Exemplo: se a tabela diz que documentos que tratem do assunto "x" sejam mantidos por 2 anos e depois eliminados, um documento desse assunto produzido em 2016 deverá ser guardado até 2018 e depois ser eliminado.
Portanto o item está correto.
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ITEM CORRETO
Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.
Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.
Gabarito certo
Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que determi-na o tempo em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, indi-cando a época em que devem ser reproduzidos, eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente
Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que determi-na o tempo em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, indi-cando a época em que devem ser reproduzidos, eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente
Correto
Tabela de Temporariedade dos Documentos: é um instrumento onde determina-se prazos e condições de guarda dos documentos.
Esse processo será vinculado a lesgilação, já que deve cumprir os prazos legais de armazenamento de alguns documentos, assim como esta ligado a discricionariedade da organização, quando cumpre os prazos estabelecidos pela empresa para manter em arquivo alguns documentos.
FIQUE LIGADO: é recomendável que a avaliação seja feita nos documentos na fase corrente, para se evitar que documentos sejam transferidos para o arquivo intermediário de forma desnecessária, o que gera um custo extra a organização.
Mas para que uma avaliação seja feita de forma correta e eficiente, primeiramente deve ser realizado a classificação dos documentos visando a arquivar corretamente os arquivos em suas classes.
Como benefícios da avaliação documental podemos salientar:
Eficiência adaministrativa;
Eliminação de documentos inúteis;
Agilidade na hora de encontrar um documento ou informação, pois há redução do volume de documentos;
Previa identificação dos documentos de guarda permanente.
Deus nos ilumine...
Tabela de Temporariedade dos Documentos: é um instrumento onde determina-se prazos e condições de guarda dos documentos.
Esse processo será vinculado a lesgilação, já que deve cumprir os prazos legais de armazenamento de alguns documentos, assim como esta ligado a discricionariedade da organização, quando cumpre os prazos estabelecidos pela empresa para manter em arquivo alguns documentos.
FIQUE LIGADO: é recomendável que a avaliação seja feita nos documentos na fase corrente, para se evitar que documentos sejam transferidos para o arquivo intermediário de forma desnecessária, o que gera um custo extra a organização.
Mas para que uma avaliação seja feita de forma correta e eficiente, primeiramente deve ser realizado a classificação dos documentos visando a arquivar corretamente os arquivos em suas classes.
Como benefícios da avaliação documental podemos salientar:
Eficiência adaministrativa;
Eliminação de documentos inúteis;
Agilidade na hora de encontrar um documento ou informação, pois há redução do volume de documentos;
Previa identificação dos documentos de guarda permanente.
Deus nos ilumine...
Qual o tempo médio dessa tabela? E sobre quais circunstâncias?
Lembrando que esses prazos são especificados em ano.
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