Foi solicitado ao auxiliar administrativo que elaborasse um...

Alternativa correta: A - Fluxograma.

Vamos entender o porquê da alternativa correta e como ela se relaciona com o conteúdo de Administração Geral, especialmente no contexto de Organizações, Sistemas e Métodos.

Um fluxograma é uma ferramenta gráfica que representa os passos de um processo, utilizando símbolos específicos para indicar diferentes tipos de atividades ou etapas. Ele é extremamente útil para visualizar o fluxo de trabalho, identificar pontos de melhoria e facilitar a compreensão do processo para todos os envolvidos.

Na questão em análise, foi solicitado ao auxiliar administrativo que criasse uma ferramenta que mostrasse o melhor caminho que o produto ou serviço deve percorrer no processo, destacando as etapas sequenciais e utilizando símbolos específicos. O fluxograma é exatamente a ferramenta que atende a essas necessidades, pois permite mapear visualmente o processo e organizar as etapas de maneira clara e lógica.

Para resolver a questão, é importante conhecer as seguintes ferramentas e suas finalidades:

Histograma: É um gráfico de barras que mostra a distribuição de frequências de um conjunto de dados. É utilizado para análises estatísticas, mas não é adequado para mapear processos sequenciais.

Diagrama: É um termo genérico que pode referir-se a vários tipos de representações gráficas, como diagramas de causa e efeito, diagramas de dispersão, entre outros. Embora útil, não é específico para mapear processos com a clareza de um fluxograma.

Organograma: É uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa, mostrando as relações hierárquicas entre departamentos ou indivíduos. Não é utilizado para descrever processos ou sequências de atividades.

Portanto, a ferramenta mais adequada para representar o fluxo de um processo, utilizando símbolos para diferentes operações, é o fluxograma, conforme indicado na alternativa A.

Espero que essa explicação tenha elucidado a importância e a aplicação do fluxograma no contexto da Administração Geral. Se tiver mais dúvidas ou precisar de mais exemplos, estou aqui para ajudar!

fluxograma é a representação de um processo que utiliza símbolos gráficos para descrever passo a passo a natureza e o fluxo deste processo. O objetivo é mostrar de forma descomplicada o fluxo das informações e elementos evidenciando a sequência operacional que caracteriza o trabalho que está sendo executado.

Fluxograma

Para que a questão em exame seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre algumas ferramentas de gestão administrativa. Vejamos as alternativas e qual delas apresenta a ferramenta que pode demonstrar o caminho que o produto ou serviço deverá percorrer no processo, evidenciando as etapas sequenciais do processo e utilizando símbolos que representam os diferentes tipos de operações.

A - correta. Fluxograma é uma ferramenta utilizada para fazer o mapeamento e a modelagem de processos, essa ferramenta descreve graficamente, por meio de símbolos, um processo ou atividade desenvolvida.

É o fluxograma, que assim como o enunciado disse, pode demonstrar o caminho que o produto ou serviço deverá percorrer no processo, evidenciando as etapas sequenciais do processo e utilizando símbolos que representam os diferentes tipos de operações.

B - incorreta. O histograma tem como finalidade mostrar a distribuição dos dados por categoria através de um gráfico de barras, indicando o número de unidades em cada categoria. Representa, além da distribuição da probabilidade da variação existente, os resultados de um processo.

C - incorreta. Diagrama se trata de uma representação gráfica, é usado para representar fenômenos ou fatos etc.

D - incorreta.  O organograma representa a estrutura formal da organização, tem, por isso, a função delinear a cadeia de comando, indica as tarefas departamentais e como elas se ajustam e asseguram a ordem lógica para a organização.

Após analisar as alternativas apresentadas, concluímos que a letra "A" é a correta.

GABARITO: A

GAB A

O FLUXOGRAMA é uma representação gráfica da sequência das etapas de um processo que permite uma análise de limites e fronteiras, fornecendo uma visão global por onde se passa o produto. Ele é estruturado por símbolos geométricos que simbolizam quais são os materiais, serviços ou recursos envolvidos nos processos e quais são as direções a serem seguidas para que o resultado (produto ou serviço) seja atingido.

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

FLUXOGRAMA = PASSO A PASSO, CAMINHO, ETAPA SEQUENCIAL de um processo -> diferentes símbolo/legenda

HISTOGRAMA = MEDIR FREQUÊNCIA, COMPARTILHAR DADOS -> gráfico barra

ORGANOGRAMA = FUNÇÃO HIERÁRQUICA, DIVISÃO DO TRABALHO -> Estrutura formal