José foi nomeado para o cargo de auxiliar administrativo na ...

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Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Cotia - SP Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Câmara de Cotia - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3084108 Redação Oficial

José foi nomeado para o cargo de auxiliar administrativo na Câmara Municipal de uma cidade no estado de São Paulo. Suas atribuições incluem auxiliar na elaboração, conferência, organização e arquivamento dos documentos oficiais da Câmara, entre eles, o ofício. Com base nas regras para o encaminhamento de ofícios, assinale a afirmativa INCORRETA.

Recomenda-se, na preparação do ofício, a colaboração entre colegas de gabinete para a realização da revisão cruzada dos documentos redigidos.

No caso de encaminhamento do ofício feito presencialmente pelo Vereador, recomenda-se o uso de Carta Registrada com Aviso de Recebimento, para fins de protocolo.

Nos casos de protocolo de recebimento de ofícios feito com máquinas ou por equipamentos de informática, devem constar a identificação do órgão recebedor, a data e o horário de recebimento.

Nos casos de protocolo de recebimento de ofícios manual, deve conter a data de recebimento, o nome do responsável e sua assinatura, sendo recomendada a utilização de um carimbo para identificar o órgão recebedor.

Após ser devidamente redigido, revisado por um colega e assinado pelo Vereador, o ofício é encaminhado diretamente da autoridade ou órgão emissor para a autoridade ou órgão destinatário, onde deverá ser protocolado.

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