Ao discorrer sobre o planejamento e a organização de eventos...

Alternativa correta: E - I, II e III, apenas.

Vamos analisar as afirmativas detalhadamente para esclarecer a questão e entender a razão da alternativa correta.

I. Há maior velocidade na organização dos eventos, uma vez que será desenvolvida por uma equipe especializada, experiente e conhecedora dos vários fornecedores e serviços que serão necessários.

Essa afirmativa é correta. A contratação de uma equipe especializada em organização de eventos realmente pode proporcionar maior agilidade e eficiência. Essas equipes já possuem experiência e know-how, além de uma rede de contatos que agiliza todo o processo.

II. O fato de se contratar serviço de terceiros somente quando se tem a certeza da participação no evento faz com que haja maior flexibilização no que se refere aos custos, apenas existentes quando da sua real necessidade. Em momentos de crise financeira e de pausas em participações em eventos, não há a geração de custos com estrutura.

Essa afirmativa também é correta. Contratar serviços externos apenas quando necessário permite à organização ter controle mais eficiente sobre os custos. Em períodos de crise ou quando há menos eventos, a empresa não terá gastos fixos, o que proporciona flexibilidade financeira.

III. Há maior eficiência de custos, uma vez que empresas especializadas geram volume com vários serviços, ganhando maior poder de negociação com fornecedores.

Correta. Empresas especializadas em organização de eventos frequentemente têm um volume maior de serviços, o que lhes confere maior poder de barganha ao negociar com fornecedores. Isso pode resultar em economia significativa para a organização.

IV. As empresas do ramo não desenvolvem pesquisas e planejamentos específicos para a execução de qualquer evento, gerando dificuldades para a organização de eventos em qualquer região, Estado ou País.

Esta afirmativa é incorreta. Empresas especializadas em eventos geralmente realizam pesquisas e planejamentos detalhados para garantir o sucesso dos eventos, independentemente da localização. A afirmação sugere uma falta de profissionalismo que não condiz com a realidade do mercado.

Portanto, a alternativa correta é a E, pois as afirmações I, II e III estão corretas e alinhadas com as boas práticas na organização de eventos. A afirmativa IV está incorreta, pois contraria o que se observa no mercado de empresas especializadas.

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