A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para ...

A alternativa correta é a Letra C, que cita confiabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos. Esses três conceitos são fundamentais na gestão arquivística de documentos digitais, conforme estabelecido pelo modelo e-ARQ Brasil. Vou explicar um pouco mais sobre cada um desses conceitos:

• Confiabilidade: Refere-se à qualidade da informação contida no documento ser considerada uma representação precisa e confiável da transação que o gerou. Os sistemas devem garantir que os documentos sejam criados e conservados de forma a preservar seu valor probatório.
• Autenticidade: Diz respeito à garantia de que o documento é o que afirma ser e que realmente foi criado ou enviado pela pessoa indicada como sua origem. Sistemas de gestão arquivística devem assegurar mecanismos para preservar a autenticidade dos documentos ao longo do tempo.
• Acessibilidade: Refere-se à capacidade de localizar, recuperar, apresentar e interpretar um documento ao longo do tempo. Um sistema informatizado de gestão arquivística deve garantir que os documentos permaneçam acessíveis e utilizáveis para o período de sua retenção, que pode ser permanente ou temporário, conforme a sua classificação.

Portanto, a alternativa correta, Letra C, enfoca os aspectos essenciais que um sistema de gestão arquivística de documentos deve atender para assegurar que o ciclo de vida dos documentos seja gerido de forma eficaz, mantendo sua integridade e disponibilidade para uso presente e futuro.

O que é e-ARQ Brasil? É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.