Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguinte...
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Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRE-RJ
Prova:
CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q260068
Arquivologia
Texto associado
Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.
Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.
- Gabarito Comentado (1)
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- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A atividade de recebimento e classificação no setor de protocolo envolve as seguintes atividades:
receber os documentos
separar os particulares dos oficiais
enviar os particulares a seus destinatários
separar os oficias ostensivos dos oficiais sigilosos
enviar os oficiais sigilosos a seus destinatários
proceder à leitura e classificação dos oficiais ostensivos
Enviar os oficiais ostensivos para atividades de registro e movimentação.
Então as rotinas que sucedem o recebimento são a separação, a leitura e a classificação de documentos.
Sendo assim o item está incorreto.
receber os documentos
separar os particulares dos oficiais
enviar os particulares a seus destinatários
separar os oficias ostensivos dos oficiais sigilosos
enviar os oficiais sigilosos a seus destinatários
proceder à leitura e classificação dos oficiais ostensivos
Enviar os oficiais ostensivos para atividades de registro e movimentação.
Então as rotinas que sucedem o recebimento são a separação, a leitura e a classificação de documentos.
Sendo assim o item está incorreto.
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Comentários
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As atividades de protocolo se resumem em dois grupos: recebimento e classificação, registro e movimentação. Algumas bancas ainda consideram a expedição como atividade de protocolo
Gabarito errado
Um maneira de memorizar na hora da prova
RE CLA RE MO
recebimento
classificação
registro
movimentação
Conforme informado pelo Luis, alguns autores incluem expedição/distribuição
Um maneira de memorizar na hora da prova
RE CLA RE MO
recebimento
classificação
registro
movimentação
Conforme informado pelo Luis, alguns autores incluem expedição/distribuição
Errado
SETOR DE PROTOCOLO
O setor de protocolo é reponsável pelo recebimento das correrpondências e demais documentos, pela protocolização e tramitação dos processos. Este setor é típico da fase corrente, pois é nessa fase que os documentos possuem grande tramitação. Assim, ele pode ser considerado a porta de entrada e saída de documentos de uma organização.
Dentre as atividades desenvolvidas no setor de protocolo encontra-se a Classificação. As atividades são:
Recebimento de documentos: é a porta de entrada de documentos vindo de terceiros na organização.
Esse recebimento pode dar-se por malote, correio ou balção, ou seja, centraliza todo o recebimento de documentação vinda de terceiros, destinadas a organização, por isso é considerada como uma porta de entrada de documentos.
Registro e Autuação: é o processo de protocolização.
Procedimento de cadastramento dos documentos em um sistema de controle, atribuindo a ele um número, chama-se esse processo protocolização. O setor de protocolos é responsável também pela autuação de documentos provenientes de setores da própria organização dando início a processos administrativos internos.
CLASSIFICAÇÃO: nessa etapa o protocolo efetua a indentificação e análise do assunto do documento, visando a classificá-lo de acordo com o plano de classificação da instituição. O documento receberá um código que corresponde ao tipo de assunto de que trata o documento, o código deverá ser anotado na primeira folha do documento.
OBS: Nessa etapa é permitido que os envelopes das correspondências sejam abertos para que o setor de protocolo possa efetuar a classificação efetiva dos documentos, isso salvo se os documentos possuírem caráter sigiloso.
Expedição e Distribuição: destina-se ao envio dos documentos, recebidos pelo setor de protocolo aos seus respectivos destinatários. Quando for de caráter interno será chamdo de distribuição, mas quando for direcionada a outra instituição será chamado de expedição.
Controle de movimentação: o setor de protocolo é responsável pela tramitação dos documentos, ou seja, identifica os setores por onde o documento passou. Esses dados são importantes para saber em que setor o documento encontra-se no momento e qual os últimos andamentos realizados.
Deus nos ilumine...
SETOR DE PROTOCOLO
O setor de protocolo é reponsável pelo recebimento das correrpondências e demais documentos, pela protocolização e tramitação dos processos. Este setor é típico da fase corrente, pois é nessa fase que os documentos possuem grande tramitação. Assim, ele pode ser considerado a porta de entrada e saída de documentos de uma organização.
Dentre as atividades desenvolvidas no setor de protocolo encontra-se a Classificação. As atividades são:
Recebimento de documentos: é a porta de entrada de documentos vindo de terceiros na organização.
Esse recebimento pode dar-se por malote, correio ou balção, ou seja, centraliza todo o recebimento de documentação vinda de terceiros, destinadas a organização, por isso é considerada como uma porta de entrada de documentos.
Registro e Autuação: é o processo de protocolização.
Procedimento de cadastramento dos documentos em um sistema de controle, atribuindo a ele um número, chama-se esse processo protocolização. O setor de protocolos é responsável também pela autuação de documentos provenientes de setores da própria organização dando início a processos administrativos internos.
CLASSIFICAÇÃO: nessa etapa o protocolo efetua a indentificação e análise do assunto do documento, visando a classificá-lo de acordo com o plano de classificação da instituição. O documento receberá um código que corresponde ao tipo de assunto de que trata o documento, o código deverá ser anotado na primeira folha do documento.
OBS: Nessa etapa é permitido que os envelopes das correspondências sejam abertos para que o setor de protocolo possa efetuar a classificação efetiva dos documentos, isso salvo se os documentos possuírem caráter sigiloso.
Expedição e Distribuição: destina-se ao envio dos documentos, recebidos pelo setor de protocolo aos seus respectivos destinatários. Quando for de caráter interno será chamdo de distribuição, mas quando for direcionada a outra instituição será chamado de expedição.
Controle de movimentação: o setor de protocolo é responsável pela tramitação dos documentos, ou seja, identifica os setores por onde o documento passou. Esses dados são importantes para saber em que setor o documento encontra-se no momento e qual os últimos andamentos realizados.
Deus nos ilumine...
Qual das ordens mencionadas anteriormente é a correta?
Por favor, se alguém puder, coloque a mais abrangente possível.
Obrigado
Por favor, se alguém puder, coloque a mais abrangente possível.
Obrigado
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