Ao se compartilhar uma cópia eletrônica de um documento do ...

Compreendendo a Importância da Ferramenta "Inspecionar Documento" no Microsoft Word

Quando nos preparamos para compartilhar documentos digitais, especialmente ao nos envolvermos em ambientes profissionais ou acadêmicos, é crucial garantir a segurança e a privacidade das informações contidas nesses arquivos. Documentos criados no Microsoft Word podem conter dados ocultos ou informações pessoais que nem sempre percebemos, como metadados, que incluem detalhes como o histórico de revisões, comentários e identidade dos autores.

Para evitar a divulgação inadvertida desses dados sensíveis, o Word 2013 oferece a funcionalidade "Inspecionar Documento". Essa ferramenta é projetada especificamente para ajudar os usuários a encontrar e remover quaisquer informações que não deveriam ser compartilhadas junto com o documento.

Ao selecionar a opção "Inspecionar Documento", o programa apresentará várias categorias de dados que podem ser inspecionadas, como revisões anteriores, propriedades do documento, informações pessoais, cabeçalhos e rodapés, entre outros. Após a inspeção, o Word permitirá a remoção dessas informações para que o documento possa ser compartilhado sem riscos.

Erros comuns podem ocorrer se não utilizarmos essa ferramenta corretamente. Por exemplo, selecionar a opção "Mostrar Tudo" simplesmente exibirá o conteúdo oculto, mas não o removerá do documento. As opções "Revisão e Controle", "Restringir Edição" e "Proteger Documento" têm finalidades diferentes relacionadas à colaboração e proteção do documento, mas também não são eficazes para remover metadados ou informações ocultas.

Para garantir a segurança das informações ao compartilhar documentos, é essencial utilizar a funcionalidade "Inspecionar Documento" e familiarizar-se com as suas capacidades. Isso permite o controle adequado sobre quais informações estão sendo divulgadas.

O gabarito correto é a alternativa E - Inspecionar Documento.

Se você planeja compartilhar uma cópia eletrônica de um documento do Microsoft Office Word com clientes ou colegas, seria uma boa idéia verificar a existência de dados ocultos ou informações pessoais que possam estar armazenados no próprio documento ou nas propriedades do documento (metadados). Como essas informações ocultas podem revelar detalhes sobre a sua organização ou sobre o próprio documento que você talvez não queira compartilhar publicamente, pode ser que você queira remover essas informações ocultas antes de compartilhar o documento com outras pessoas.

Este artigo explica como o recurso Inspetor de Documentos no Microsoft Office Word 2007 pode ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em seus documentos.

https://support.office.com/pt-br/article/Inspecionar-dados-ocultos-e-informa%C3%A7%C3%B5es-pessoais-em-documentos-85951777-89dd-45dd-960a-fc979414e8fc

Essa aí nem com o Word aberto eu acertaria

GUIA ARQUIVO (BACKSTAGE) -> INSPECIONAR DOCUMENTO

Gabarito: letra E.

Caminho no Word 2007:
>Botão Office
>>Preparar
>>>Inspecionar Documento

WORD 2013 - Guia Arquivo >Informações >Inspecionar documento ( Verifica propriedades ocultas ou informações pessoais)