Rousseau e Couture em Fundamentos da Disciplina Arquivísti...

A alternativa correta é a alternativa B: instrumento de descrição documental.

Vamos entender isso de maneira mais detalhada.

No contexto da Arquivologia, uma lista cronológica é um instrumento de descrição documental. A descrição documental é uma atividade fundamental na gestão de arquivos, pois permite identificar, localizar e compreender os documentos de um arquivo. A lista cronológica organiza os documentos em ordem de data, facilitando a recuperação da informação baseada no tempo em que os documentos foram produzidos ou recebidos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas para esclarecer por que elas não são as corretas:

• A - instrumento de citação: Embora listas possam ser usadas em contextos de citação, a lista cronológica em Arquivologia não é destinada a este propósito. Instrumentos de citação são mais comuns em contextos acadêmicos ou bibliográficos.
• C - instrumento de administração: Instrumentos de administração são usados para gerenciar processos e atividades dentro de uma organização. A lista cronológica pode auxiliar na administração, mas seu objetivo principal é a descrição documental.
• D - parte do índice: Um índice é um guia para localizar informações dentro de documentos ou coleções, geralmente organizado por temas ou palavras-chave. A lista cronológica, apesar de ser uma forma de organização, não é um índice.
• E - parte da lista de controle: Listas de controle são usadas para monitorar e verificar a presença de itens. A lista cronológica pode ser uma forma de controlar documentos, mas, tecnicamente, ela se define pela sua função de descrição documental, não de controle.

Portanto, a lista cronológica é corretamente identificada como um instrumento de descrição documental, porque sua principal função é organizar e descrever documentos conforme a ordem cronológica.

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