No Microsoft Word, a função Mala Direta é comumente utilizad...

Vamos analisar a questão sobre o uso da Mala Direta no Microsoft Word. A questão quer saber qual dos passos listados não faz parte tipicamente do processo de configuração da Mala Direta.

Alternativa correta: C - Criação de uma nova tabela de dados diretamente no Word.

Justificativa: A função de Mala Direta no Word é utilizada para personalizar e enviar documentos em massa, como cartas e convites. Esse processo geralmente envolve:

• Seleção do documento principal (Alternativa A): É a primeira etapa, onde você escolhe o tipo de documento a ser utilizado, por exemplo, uma carta ou um envelope.
• Inserção de campos de mesclagem (Alternativa B): Esses campos servem para incorporar dados variáveis, como nomes e endereços, no documento principal.
• Seleção da fonte de dados existente (Alternativa D): Normalmente, uma fonte de dados como uma planilha do Excel ou uma lista de contatos do Outlook é selecionada, que já contém as informações a serem mescladas.
• Finalização da mesclagem e envio para impressão (Alternativa E): Esta é uma das etapas finais, onde os documentos são gerados e enviados para impressão ou salvos.

Por que a alternativa C está correta? O processo de Mala Direta não envolve a criação de uma nova tabela de dados diretamente no Word. Essa etapa não é típica, pois o Word espera que a fonte de dados já esteja pronta e seja apenas integrada ao documento principal.

Alternativas incorretas: Todas as outras alternativas (A, B, D e E) são etapas essenciais e esperadas no processo tradicional de configuração da Mala Direta, como explicado acima.

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gabarito c

nao faz sentido criar uma nova tabela em algo ''em massa''.

O processo de configuração da Mala Direta no Word envolve os seguintes passos principais:

1. Seleção do documento principal – Definir o documento que será usado como base (por exemplo, uma carta ou convite).
2. Seleção da fonte de dados existente – Escolher uma planilha do Excel, um banco de dados ou até uma tabela do próprio Word com os dados dos destinatários.
3. Inserção de campos de mesclagem – Adicionar elementos dinâmicos ao documento, como nome, endereço, data, etc.
4. Finalização da mesclagem e envio para impressão – Revisar os dados mesclados e imprimir ou enviar por e-mail.

Embora seja possível criar tabelas no Word, esse não é um passo típico no processo da Mala Direta, pois normalmente os dados vêm de fontes externas já estruturadas, como o Excel ou Access.