Nos processos administrativos, o controle e o acompanhamento...

Alternativa correta: E - Registro detalhado em sistemas de controle de processos com alertas automáticos.

O tema central da questão é o controle e monitoramento de prazos em processos administrativos. Este é um aspecto crítico na gestão de documentos e operações. Para resolver essa questão, é necessário compreender como as tecnologias modernas podem otimizar a gestão de informações, garantindo eficiência e eficácia nos processos.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa E é a correta porque o uso de sistemas de controle de processos com alertas automáticos é uma técnica avançada e eficaz para o monitoramento de prazos. Esses sistemas permitem o registro detalhado de informações e o envio de notificações automáticas, garantindo que os responsáveis sejam alertados sobre suas tarefas e prazos, minimizando o risco de atrasos e esquecimentos.

Análise das alternativas incorretas:

A - Elaboração de um cronograma anual de atividades: Embora útil para planejamento estratégico, um cronograma anual não é eficiente para o monitoramento diário de prazos específicos, pois não oferece alertas automáticos ou atualizações em tempo real.

B - Uso de etiquetas coloridas em cada documento: Essa é uma técnica visual que ajuda na organização, mas não substitui um sistema de alertas automáticos. Além disso, a eficácia é limitada quando se trata de grandes volumes de documentos.

C - Exclusivamente a consulta manual de relatórios mensais: Consultar relatórios mensais é uma prática de acompanhamento, mas não proporciona o monitoramento eficiente e em tempo real necessário para garantir a pontualidade dos prazos.

D - Uso de planilhas impressas para controle diário: Enquanto planilhas podem ser úteis, a versão impressa não é prática para ajustes dinâmicos e não oferece funcionalidades como alertas automáticos, o que é essencial para um controle eficaz de prazos.

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