Disponível no site do Conarq, “o Modelo de Requisitos para S...

A alternativa correta é a alternativa E.

A questão aborda as normas e práticas descritas no "Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil" e no "Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística". Esses documentos são essenciais para a compreensão das atividades e operações técnicas na gestão arquivística de documentos, desde sua produção até sua destinação final.

Agora, vamos analisar cada uma das alternativas:

Alternativa A: Incorreta. Esta alternativa descreve parcialmente a gestão arquivística de documentos, mas não aborda corretamente todos os procedimentos mencionados, como a disseminação. A inclusão de "coleta" também não é precisa nesse contexto.

Alternativa B: Incorreta. Embora mencione várias funções de um sistema informatizado de gestão arquivística, a definição falha ao incluir a coleta de documentos por meio de redes sociais, o que não é uma prática comum ou recomendada nesse tipo de sistema.

Alternativa C: Incorreta. Contraria a natureza dos documentos arquivísticos, que são únicos em seu contexto. A existência de cópias pode ocorrer, mas a unicidade contextual deve ser preservada.

Alternativa D: Incorreta. Documentos arquivísticos não são coletados artificialmente; eles são acumulados como resultado das atividades da instituição produtora, e seu elo se dá pela função, não artificialmente.

Alternativa E: Correta. Essa alternativa descreve de forma precisa o que é exigido de um documento arquivístico: refletir as ações realizadas, conter metadados documentais necessários, e apoiar as atividades e prestação de contas.

Conclusão: A alternativa E é a correta porque resume de maneira clara e precisa os requisitos essenciais que um documento arquivístico deve cumprir, conforme estabelecido pelo e-ARQ Brasil e pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

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Gabarito Letra E

O documento arquivístico deve refletir corretamente o que foi comunicado e decidido ou a ação implementada, conter os metadados necessários para documentar a ação, ser capaz de apoiar as atividades e prestar contas das atividades realizadas.e.

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

ERROS EM VERMELHO:

A) Considera-se gestão arquivística de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à coleta, produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e disseminação de documentos, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Gestão Arquivística de Documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B) Considera-se sistema informatizado de gestão arquivística de documentos o sistema desenvolvido para coletar (pode ser por meio de redes sociais ou outras fontes), produzir, receber, armazenar, dar acesso, destinar e disseminar documentos arquivísticos em ambiente eletrônico ou não.

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD)- É um sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos em ambiente eletrônico. Envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo. 

C) O documento arquivístico não é, necessariamente, único no conjunto documental ao qual pertence, podendo existir cópias em um ou mais grupos de documentos, assim como o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo nem sempre é único.

Segundo o e-ARQ Brasil, (p. 36) o programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: relação orgânica, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

Nesse sentido, conforme a unicidade, o documento arquivístico é único no conjunto documental ao qual pertence. Podem existir cópias em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.

D) Os documentos arquivísticos são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem.

Segundo o e-ARQ Brasil, (p. 222), os documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas".

E) O documento arquivístico deve refletir corretamente o que foi comunicado e decidido ou a ação implementada, conter os metadados necessários para documentar a ação, ser capaz de apoiar as atividades e prestar contas das atividades realizadas. Correta! Está em conformidade com o e-ARQ Brasil (Págs. 35 e 36).

GABARITO: LETRA E.