A segunda parte do modelo e-ARQ Brasil apresenta a “especifi...

Alternativa correta: C - Automatizar a produção de documentos por meio da exibição de formulários e modelos predefinidos pelo programa de gestão arquivística de documentos.

A questão aborda a classificação dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) conforme especificado na segunda parte do modelo e-ARQ Brasil. Esses requisitos podem ser Obrigatórios (O), Altamente Desejáveis (AD) ou Facultativos (F).

Vamos entender a classificação de cada alternativa para justificar a correta e as incorretas:

A - Ser capaz de gerenciar volumes para subdividir dossiês/processos, fazendo a distinção entre dossiês/processos e volumes.
Este requisito é Altamente Desejável (AD). Ele não é obrigatório, mas é muito importante para a organização e gestão eficiente dos arquivos, ajudando na estruturação e no acesso aos documentos.

B - Assegurar que um volume conterá somente documentos. Não é permitido que um volume contenha outro volume ou outro dossiê/processo.
Este requisito é Obrigatório (O), pois garante a integridade e a clareza na organização dos volumes e processos, evitando confusões e sobreposições que podem prejudicar a gestão documental.

C - Automatizar a produção de documentos por meio da exibição de formulários e modelos predefinidos pelo programa de gestão arquivística de documentos.
Este é um requisito Facultativo (F). Embora a automação facilite a criação e o gerenciamento dos documentos, ela não é essencial para o funcionamento básico de um SIGAD.

D - Prever a inserção dos metadados obrigatórios, previstos em legislação específica na devida esfera e âmbito de competência, no momento da captura de processos.
Este requisito é Obrigatório (O), pois a inserção de metadados é crucial para a identificação, recuperação e gestão adequada dos registros documentais de acordo com as exigências legais.

E - Permitir que um usuário transmita documentos a outro usuário para completar o processo de captura, caso os procedimentos dessa captura sejam distribuídos entre vários usuários.
Este requisito é Altamente Desejável (AD). A colaboração entre usuários na captura de documentos é importante para a eficiência dos processos, mas não é uma funcionalidade essencial.

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GAB: C

3.1.3 Um SIGAD pode automatizar a produção de documentos por meio da exibição de formulários e modelos predefinidos pelo programa de gestão arquivística de documentos. F

A) Ser capaz de gerenciar volumes para subdividir dossiês/processos, fazendo a distinção entre dossiês/processos e volumes. - Altamente Desejável (AD)

B) Assegurar que um volume conterá somente documentos. Não é permitido que um volume contenha outro volume ou outro dossiê/processo. - Obrigatório (O)

C) Automatizar (lembre dessa palavra) a produção de documentos por meio da exibição de formulários e modelos predefinidos pelo programa de gestão arquivística de documentos. - Facultativo (F) - Gabarito

D) Prever a inserção dos metadados obrigatórios, previstos em legislação específica na devida esfera e âmbito de competência, no momento da captura de processos. - Obrigatório (O)

E) Permitir que um usuário transmita documentos a outro usuário para completar o processo de captura, caso os procedimentos dessa captura sejam distribuídos entre vários usuários. - Altamente Desejável (AD)

GABARITO: LETRA C