Para responder a esta questão, sobre as possibilidades da fe...

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Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRF-SP
Q1235466 Noções de Informática
Para responder a esta questão, sobre as possibilidades da ferramenta Mala Direta, do programa MS Word 2010, leia cuidadosamente as afirmações a seguir.
I. Com a Mala Direta pode-se fazer uma carta-modelo para ser enviada várias vezes por email, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. 
II.Na Mala Direta podem-se inserir campos como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de um banco de dados em cada cópia da carta-modelo. 
III. Na Mala Direta podem-se inserir campos como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo. 
Está correto o que se afirma em: 
Alternativas

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Gabarito: D - I, II e III.

Para compreender o gabarito, é importante que você tenha uma boa noção do que é a ferramenta Mala Direta no Microsoft Word 2010 e como ela pode ser empregada. A Mala Direta é uma funcionalidade muito útil quando você precisa personalizar um documento para vários destinatários, seja uma carta, um e-mail, etiquetas, entre outros.

A primeira afirmação diz respeito à possibilidade de criar cartas-modelo para serem enviadas várias vezes por e-mail, cada uma para destinatários diferentes. Esta é uma funcionalidade clássica da Mala Direta, que permite que você escreva uma carta e envie para muitas pessoas com informações personalizadas, como o nome do destinatário, sem a necessidade de escrever cada e-mail individualmente.

A segunda afirmação aborda a inserção de campos como Nome ou Endereço, que são substituídos automaticamente pelas informações correspondentes de um banco de dados. Isto é absolutamente correto e é o coração da Mala Direta. Você pode conectar o documento a uma fonte de dados, como uma planilha do Excel ou uma lista dentro do próprio Word, e os campos serão preenchidos conforme as respectivas colunas na fonte de dados.

Por fim, a terceira afirmação menciona que os mesmos campos podem ser substituídos usando as informações de uma lista de contatos, que pode ser, por exemplo, sua lista de contatos do Outlook ou outra fonte de contatos compatível. O mesmo princípio da segunda afirmação se aplica aqui, ou seja, a automação na personalização do documento é válida também quando se utiliza uma lista de contatos.

Com base na explicação acima, é fácil ver que todas as três afirmações estão corretas e, portanto, o gabarito é a alternativa D. Esta questão visa testar seu conhecimento prático da ferramenta Mala Direta, avaliando se você entende as suas capacidades de personalização e automação na comunicação em massa.

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Assertiva D

I, II e III.

I. Com a Mala Direta pode-se fazer uma carta-modelo para ser enviada várias vezes por email, remetendo cada cópia a um destinatário diferente.

II.Na Mala Direta podem-se inserir campos como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de um banco de dados em cada cópia da carta-modelo.

III. Na Mala Direta podem-se inserir campos como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo.

As três estavam tão bonitas no padrão que acertei,só pela beleza dos textos...

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