No que concerne à implementação de programas de gestão de d...

Alternativa correta: C (Certo)

A questão aborda a implementação de programas de gestão de documentos e, mais especificamente, compara diferentes sistemas informatizados utilizados para esse fim: os sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), de Enterprise Content Management (ECM), e os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

GED e ECM:

Esses sistemas são frequentemente utilizados para gerenciar documentos digitais dentro de uma organização. Eles têm uma abordagem mais compartimentada, focando na gestão de documentos de forma separada e específica. O GED e o ECM são eficazes na organização, armazenamento e recuperação de documentos, mas não necessariamente na sua inter-relação com as atividades da instituição.

SIGAD:

Por outro lado, os SIGAD partem de uma concepção mais orgânica. Eles entendem que os documentos possuem uma conexão intrínseca com as atividades da instituição que os criou. Isso significa que os SIGAD consideram a inter-relação entre os documentos e os processos institucionais, refletindo melhor as atividades e funções da organização.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa é considerada correta porque descreve com precisão as diferenças fundamentais entre as abordagens dos sistemas GED/ECM e SIGAD. O GED e o ECM tratam os documentos de maneira isolada, enquanto os SIGAD reconhecem a importância da interconexão dos documentos com as atividades institucionais.

Por que as alternativas incorretas estariam erradas:

Embora não tenhamos alternativas incorretas específicas para analisar, é importante entender que qualquer descrição que não reconheça essa diferença fundamental entre o tratamento compartimentado dos GED/ECM e a abordagem orgânica dos SIGAD estaria incorreta. A essência do entendimento está em reconhecer que os SIGAD são projetados para refletir de maneira mais direta as inter-relações dos documentos com as atividades institucionais, ao contrário dos GED e ECM.

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Certo.

Os sistemas de gestão arquivística de documentos (SIGAD) são desenvolvidos a partir de uma concepção orgânica que reconhece a inter-relação entre os documentos e as atividades da instituição que os cria. Diferentemente dos sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e ECM (Enterprise Content Management), que frequentemente tratam documentos de forma compartimentada e focam na captura, armazenamento e recuperação de documentos de maneira individual, os SIGAD consideram o contexto e a relação entre os documentos, buscando refletir as funções e atividades institucionais de forma integrada. Isso permite uma gestão mais eficaz do ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a destinação final.