De acordo com os SIGAD, julgue o item.Em relação aos metadad...
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em relação aos metadados, o padrão “evento de
gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem
com os documentos arquivísticos ao longo de seu
ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura
e encerramento de processo/dossiê, classificação,
desclassificação, eliminação, transferência e
recolhimento.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - certo
Vamos entender o porquê dessa alternativa estar correta. O enunciado aborda o tema dos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e foca em um aspecto específico: os metadados do tipo “evento de gestão”.
Os metadados são informações estruturadas que descrevem e permitem gerenciar, localizar e compreender os documentos arquivísticos. No contexto dos SIGAD, os metadados do tipo “evento de gestão” são aqueles que registram as ações de gestão realizadas sobre os documentos ao longo de seu ciclo de vida.
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos inclui várias etapas importantes, como:
- Captura: Inclusão do documento no sistema de gestão.
- Tramitação: Movimento do documento entre unidades organizacionais.
- Abertura e encerramento de processo/dossiê: Início e término de um conjunto de documentos relacionados.
- Classificação: Inserção do documento em um plano de classificação.
- Desclassificação: Alteração do nível de acesso do documento.
- Eliminação: Descarte de documentos que não possuem mais valor administrativo, legal ou histórico.
- Transferência e recolhimento: Mudança de custódia de documentos para outra fase do ciclo de vida, como a transferência para um arquivo intermediário ou o recolhimento para um arquivo permanente.
Portanto, a descrição fornecida na questão está correta ao afirmar que o padrão “evento de gestão” se refere a essas ações.
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