Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue...

Vamos analisar a questão sobre microfilmagem de documentos de arquivo.

A alternativa correta é E - errado.

A questão aborda o conceito de microfilmagem de substituição. É importante entender que a microfilmagem de substituição tem o propósito de gerar microfilmes que poderão substituir os documentos originais em papel. Isso é feito de acordo com normas específicas e tem como objetivo principal a preservação da informação contida nos documentos originais, muitas vezes permitindo a eliminação dos documentos em papel.

No enunciado, afirma-se que a microfilmagem de substituição é destinada a gerar microfilmes que substituirão os documentos originais nos casos em que a importância do original justifique a preservação de ambos os suportes. No entanto, essa afirmação está incorreta.

A microfilmagem de substituição é, na verdade, uma substituição do documento original. Isso quer dizer que, uma vez microfilmado o documento, o original pode ser descartado, desde que o microfilme atenda a todas as normas de conservação e acessibilidade. A ideia é que o microfilme substitua o documento original, e não que ambos coexistam para preservação.

Portanto, a alternativa está errada porque ela sugere que a microfilmagem de substituição é aplicada em casos onde a preservação de ambos os suportes (papel e microfilme) é justificada, o que contraria o conceito de substituição. A microfilmagem de substituição implica que o microfilme assumirá o papel do documento original, possibilitando até mesmo o descarte do original.

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Os documentos originais em papel não serão substituídos serão menos acessados.

A microfilmagem de substituição tem como objetivo substituir os documentos originais em papel por microfilmes, permitindo que os originais em papel sejam descartados ou armazenados de forma menos acessível. Nesse caso, o microfilme passa a ser o documento oficial, e a ideia é que os documentos em papel não sejam mantidos, a menos que haja uma justificativa específica para isso.

Portanto, se a importância do original justifica a preservação de ambos os suportes (tanto o microfilme quanto o documento em papel), isso não se enquadra na microfilmagem de substituição, mas sim em outro tipo de microfilmagem, onde o objetivo não é substituir, mas complementar a preservaçã