Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue...

Alternativa correta: E - Errado

A questão aborda o processo de microfilmagem de documentos de arquivo, focando na etapa posterior à indexação e elaboração do índice sistêmico. É importante entender os procedimentos adequados para armazenamento e acesso aos documentos microfilmados.

Após a fase de indexação e elaboração do índice sistêmico de um microfilme, a prática recomendada não é simplesmente armazenar os originais e disponibilizar todas as cópias para consulta sem critério.

Explicando a alternativa correta:

De acordo com as boas práticas de arquivologia e microfilmagem, após a indexação, os documentos originais devem ser armazenados em ambiente seguro e climatizado para garantir sua preservação. No entanto, as cópias microfilmadas desempenham um papel crucial, mas não devem ser disponibilizadas indiscriminadamente. Existem cópias que são destinadas ao uso contínuo e outras que são cópias de backup e devem ser armazenadas em condições seguras também.

Assim, a assertiva da questão está errada porque sugere que todas as cópias microfilmadas sejam disponibilizadas para consulta sem qualquer distinção entre cópias de uso e cópias de segurança, o que não é uma prática adequada.

Alternativas incorretas explicadas:

Se a questão afirmasse que os originais são armazenados adequadamente e que as cópias para consulta são disponibilizadas enquanto as de backup são mantidas em segurança, estaria correta. A segurança das cópias de backup é essencial para garantir a recuperação dos documentos em caso de perda ou dano das cópias de uso.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

 A afirmação de que os documentos originais são armazenados em ambiente climatizado após a microfilmagem e a indexação é correta e reflete as práticas recomendadas para a preservação de documentos. No entanto, a parte da afirmação que diz que 'todas as cópias são disponibilizadas para consulta' pode ser enganosa ou imprecisa sem mais contexto. Normalmente, nem todas as cópias de microfilmes são disponibilizadas para consulta pública imediata. Em muitos casos, uma seleção de cópias é mantida para preservação, enquanto outras podem ser disponibilizadas para consulta. A gestão de acesso às cópias depende da política de cada instituição e da natureza dos documentos