De acordo com a cadeia de custódia de documentos, julgue o i...

A alternativa correta é: E - errado.

A questão aborda a cadeia de custódia digital de documentos, um conceito fundamental em Arquivologia que garante a integridade e a autenticidade dos documentos ao longo do tempo. A cadeia de custódia é um sistema que permite rastrear todas as operações realizadas em um documento, desde a sua criação até o seu descarte ou recolhimento, garantindo que não tenha sido alterado de forma não autorizada.

Para entender por que a alternativa está errada, precisamos analisar a frase: "A construção de uma cadeia de custódia digital requer que o documento esteja presente no SIGAD desde sua produção até seu recolhimento, de modo que ele permaneça sem qualquer alteração autorizada em seu conteúdo."

Vamos detalhar cada parte:

SIGAD:

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma ferramenta utilizada para gerenciar documentos eletrônicos e garantir sua preservação e acesso ao longo do tempo.

Desde sua produção até seu recolhimento:

Embora o SIGAD seja uma ferramenta importante, o documento não precisa estar necessariamente presente nele desde a sua produção. A cadeia de custódia pode ser estabelecida através de outros meios e sistemas antes da integração ao SIGAD.

Permaneça sem qualquer alteração autorizada em seu conteúdo:

É essencial garantir que qualquer alteração feita no documento seja devidamente registrada e autorizada, mas isso não significa que não possam ocorrer mudanças. O SIGAD deve registrar todas as operações para manter a integridade e a autenticidade do documento.

Portanto, a afirmativa está incorreta porque:

- A construção de uma cadeia de custódia digital não requer necessariamente a presença do documento no SIGAD desde a sua produção.

- Alterações no documento podem ocorrer, desde que sejam autorizadas e registradas adequadamente.

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A cadeia de custódia de documentos -que nada mais é que um registro contínuo do controle/responsabilidade sobre um documento - dentro de um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de Documentos) registra todos os movimentos e ações realizadas em relação a um documento ao longo do tempo. Isso inclui informações sobre quem criou o documento, quem o acessou, quando e por quê, bem como quaisquer alterações feitas no conteúdo do documento. Esse registro documentado é essencial para garantir a autenticidade, integridade e confiabilidade dos documentos arquivados.

No entanto, considerando todas essas informações, a alternativa está errada pois ela tem a possibilidade de ser alterada ainda que esteja dentro do SIGAD.

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